É todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público. Deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
O que é o ofício?nome, símbolos, ícones, brasões e outros sinais distintivos da pessoa ou organização emitente, geralmente na parte superior do documento;denominação do documento como ofício e número de registro interno;identificação do destinatário; conteúdo da mensagem, ordem ou solicitação;
Estrutura do ofício. São apresentados, a seguir, os elementos indispensáveis à elaboração do ofício. ... Timbre. Identifica o órgão Tribunal Superior Eleitoral e compõe-se juntamente com o brasão.Índice. ... Local e data. ... Vocativo. ... Comunicação. ... Fecho. ... Assinatura.
Partes do ofício
Número do ofício, local e data: o número fica à esquerda enquanto o local e data ficam no centro-direita. Assunto: um resumo sobre o que o ofício irá tratar. Vocativo: um vocativo direcionado ao seu destinatário. Corpo do texto: Aqui onde o remetente expõe o objetivo do ofício.
A principal característica do memorando é a sua agilidade comunicativa, já que, dentro dos gêneros textuais do contexto profissional/empresarial, ele se destaca na sua “facilidade” burocrática. Também por seu caráter formal, o documento utiliza a linguagem escrita na modalidade padrão.
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Entre as principais diferenças entre ofício e memorando está a finalidade de cada um deles. Como vimos, o ofício é caracterizado como um ato externo e formal que costuma exigir respostas da parte que o recebe. O memorando, por sua vez, costuma ser utilizado para comunicações expressas e, em geral, internas.
Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
O que não pode faltar no meu documento?Numeração do ofício.Data de envio do ofício.Nome/qualificação ou setor a quem/ ao qual se dirige o ofício.Nome da pessoa que remete o ofício.Informação do teor do ofício (solicitação de documentos, informações ou envio de algum anexo, por exemplo).Data e local.
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:a) tamanho de papel: A4 (29,7 cm x 21cm);b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;c) margem lateral direita: 1,5 cm;d) margem superior e inferior: 2 cm;
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