A importância da ata é justamente por se tratar de um documento registrado e escrito de tudo que foi discutido durante a reunião. ... Assim como na ata de assembleia, devem ficar registradas todas as informações discutidas, dados e decisões que foram tomadas pelo grupo de pessoas que estava presente.
A ata é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva. A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final.
Principais Características da ATA
Redação técnica; Linguagem formal; Polifonia textual; Texto de Valor jurídico.
Uma ata, normalmente, é um documento oficial que não pode ter nenhuma mudança após ser redigido, por isso não costuma-se usar espaçamentos nem parágrafos neste tipo de texto, além de tudo, o livro ou caderno de atas tem margens em ambos os lados, e caso a ata seja digital, o arquivo tem que ser salvo em um tipo que não ...
Toda ata deve conter a data, hora e o nome de todas as pessoas presentes. A assinatura de todas as pessoas que participaram da reunião na ata também é indispensável para que se possa ”lavrar a ata”, isto é torná-la um instrumento oficial de registro da reunião.
37 curiosidades que você vai gostar
Geralmente são os seguintes:Data, hora e local da reunião;Nomes dos participantes da reunião e dos ausentes, e seus respectivos cargos;Aceitação ou correções/alterações das atas de reuniões anteriores;Decisões tomadas sobre cada item da agenda.
A numeração de documentos como atas de reuniões deverá obedecer ao estipulado em Classificação e Numeração de Documento Padrão. Exemplo: Ata número 001/2013 da Reunião do Senado da U. Porto. Recomenda-se que a numeração recomece em cada ano civil.
Principais tópicos que devem constar em uma ata simples:Data, local, horário de início e fim da reunião: É necessário saber onde e quando as pautas foram discutidas;Pessoas presentes e seus cargos: É necessário informar por quem as decisões foram tomadas;
Toda ata deve contar com a data, hora e nome de todas as pessoas envolvidas. A assinatura dos presentes que participarão da reunião também é necessária para que se possa ter tudo o que é preciso para tornar o registro um instrumento oficial, que poderá ser divulgado no Diário Oficial da União.
Mas o fato de ter ATAS digitadas e impressa é muito mais prático o arquivamento. Pode colocar em sacos de fichário em caixas box padrão arquivo. Se o codomínio possuir recursos, há empresas que fazem a digitalização e a guarda, por menor que seja a quantidade, vale a pena. As atas têm ser coladas no livro de atas.
Parágrafo: Espaçamento de 6 pontos após cada parágrafo (se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco).
Para referenciar este tipo de trabalho, utilizam-se os seguintes elementos: autor(es), título do trabalho, expressão “In” (seguida por dois pontos), título do evento, número correspondente à edição do evento (seguido por ponto), ano e local de realização, título do documento (anais, atas, resumos etc.), local, editora, ...
O texto deverá ser escrito com tamanho de letra de 12 pontos, justificado e com espaçamento simples entre linhas.
Principais tópicos que devem constar na ata simples:Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as pautas foram discutidas;Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram tomadas;
Por ser de valor formal, a Ata deve ser lavrada de tal maneira que seja inviável introduzir modificações posteriores. Não se fazem parágrafos ou se deixam espaços entre as palavras. A Ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e numeradas.
Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. ... Algumas das regras básicas para a produção de uma ata de reunião, por exemplo, são: ausência de abreviaturas. sem parágrafos ou alíneas.
Fonte Arial ou Times New Roman, com tamanhos específicos para cada finalidade: Tamanho 12 para texto. Tamanho 14 em negrito para títulos. Tamanho 10 para citações e notas de rodapé
A fonte padrão definida pela ABNT para formatação de trabalhos acadêmicos é a Arial. A fonte Times New Roman também é aceita, no entanto não é possível utilizar as duas fontes em um mesmo trabalho. O tamanho da fonte deve ser 12 e o tamanho 10 quando se tratar de referência, citação, legenda ou tabela.
O tamanho mais comum para textos em material impresso é 12pt enquanto em meios digitais o ideal é 16pt. Para títulos não existe um padrão, a única regra é que ele precisa ter mais destaque que o texto.
Modelo de atas de reunião para Word
Basta usar ferramentas simples disponíveis no computador. Uma das alternativas mais acessíveis é o editor de texto Word. Este modelo fornece as informações necessárias que as atas de uma reunião devem ter. No canto superior esquerdo, temos a data, incluindo o mês, dia e ano.
Modelo de Referência
ÚLTIMO NOME, Primeiro nome do autor do artigo. Título do artigo. Título da Revista, local de publicação, volume do exemplar, número do exemplar, p. (página inicial e final do artigo), mês, ano de publicação.
Tipo: se o documento é de autoria da Secretaria de Justiça de São Paulo, a entrada ficará: SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Justiça. Título… 5 Se o autor governamental tem um nome que o identifica, deve-se usar tal nome.
O que não pode faltar?Data, local, horário. Aqui é importante citar horário de inicio e fim da reunião;Pessoas presentes e seus cargos. Todos que tiverem acesso a essa ata precisam saber com clareza por quem as decisões foram tomadas;Pauta para a reunião. ... Discussões abordadas. ... Compromissos.
A ata é um documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser lavrada de tal maneira que não possam ser introduzidas modificações posteriores. Caso alguma palavra seja escrita errada, não deve ser riscada ou ser utilizado líquido corretivo. ... Nunca se inicia uma ata no meio da folha, após outra, ou no verso.
Suely, você pode sim imprimir as folhas e colar nas folhas do Livro de Atas, o importante é verificar se as páginas estão numeradas segundo a numeração do Livro de Atas, respeitando isso, tudo bem. ... O livro precisa ser numerado e tem que fazer a abertura do livro de tas.
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