4. Método ideográfico ou temático. Esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. Deve-se observar que assim que as pastas forem organizadas por assunto, elas deverão ser organizadas em ordem alfabética ou numérica.
Método temático
Esse é um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.
Resolução: o método duplex faz parte do sistema ideográfico numérico e é uma junção com o método alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Além disso, não podemos esquecer da característica dos números justapostos com traços de união.
Quais são os métodos de arquivamento?Alfabético. Esse é um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem alfabética, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva. ... Numérico. Nesse caso, é preciso atribuir números aos documentos, que serão organizados seguindo essa ordem. ... Geográfico. ... Ideográfico.
32 curiosidades que você vai gostar
Ordem geográfica indica a ordenação a ser usada em relatórios que permitem visualização de várias instituições de ensino.
Método alfanumérico
Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combi- na a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico. Divide- -se em decimal, automático e automático moderno.
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizarArquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ... Método alfabético. ... Método numérico. ... Método eletrônico. ... Método geográfico. ... Arquivo morto. ... Microfilmagem. ... Nuvem.
O arquivo corrente é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
Quando se começa a fase de execução no processo do Trabalho?
Como aumentar o Ghz do meu PC?
Como saber se tenho direito ao FGTS pelo CPF?
Como embalar mercadorias para enviar pelo correio?
Quanto custa um taxi do aeroporto de orly para paris?
Qual a diferença entre conduta comissiva e conduta omissiva?
Qual desodorante não mancha a pele?
O que é o Programa Brasil Sorridente?
Quem deve pagar o ITBI o comprador ou o vendedor?
Quais são as consequências do assédio moral?
Como se faz a prova do pagamento?
O que saber antes de fechar um plano de saúde?