O que é a descrição do cargo? A descrição de cargos e funções é uma forma de documentar as posições ocupadas e atribuições de cada funcionário da empresa. O objetivo da descrição é tornar claras as atividades exercidas e o que se espera do profissional que ocupa determinada função.
Descrever os cargos é importante porque permite que a área de recursos humanos tenha uma visão ampla sobre a estrutura da empresa e, dessa forma, possa administrar melhor os colaboradores e suas respectivas funções e responsabilidades.
As aplicações e vantagens da descrição de cargos
Após descrever os cargos existentes na empresa, será possível ter acesso a uma série de benefícios. Por exemplo, será possível recrutar e integrar novos talentos com maior facilidade, bem como direcionar os atuais colaboradores.
Entrevista. Este é o método mais utilizado nas empresa por profissionais de RH. Nele uma entrevista é feita com o colaborador que já exerce o cargo em questão. Ela pode proporcionar dados confiáveis e mais precisos, caso seja orientada do modo correto.
Essa ferramenta é usada para descrever os cargos de forma detalhada, além de definir as funções exercidas, o departamento ao qual o funcionário é ligado e a remuneração aplicada ao cargo e também a sua relevância para o departamento. ...
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Como fazer uma descrição de cargos?Identificação. Nesse campo, será inserido o nome completo do cargo. ... Organograma. Qual será o posicionamento hierárquico desse cargo dentro do organograma? ... Missão. ... Atividades exercidas. ... Experiência Profissional. ... Formação acadêmica. ... Competências. ... Recrutamento e seleção.
O plano de cargos e salários é um dos principais elementos do RH. Ele corresponde à estruturação hierárquica das posições, bem como às suas responsabilidades. Também é esse documento o responsável por definir os pagamentos para cada atividade, de acordo com as suas características.
Segundo Chiavenato, os métodos utilizados na descrição e análise de cargos são, a observação direta, questionário, entrevista direta e métodos mistos podendo ainda existir outras técnicas, menos praticadas (CHIAVENATO, 2009).
O formato mais comum de descrição de cargo inclui o título da vaga, a missão, as atividades que deverão ser prestadas pelo colaborador, a formação e a experiência exigida. Já a análise de cargos deve ser executada pelo profissional de Recursos Humanos com o objetivo de realizar uma investigação sobre o cargo em aberto.
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