Basta selecionar a coluna que possuem as informações e depois inserir a informação que será contabilizada. Um ponto importante é que o usuário pode selecionar uma célula como critério ao invés de escrever, então facilita para não ter que alterar a fórmula diretamente.
Para utilizar a função CONT.SE é bem simples, primeiramente basta escrever o início da fórmula para que o Excel mostre a descrição e os critérios da função. Como vemos é bem simples, só são necessários dois argumentos para função: intervalo e critérios.
Sua sintaxe é =Cont. núm e tem como função contar quantas células no intervalo tem números e neste caso, apenas números. Se uma célula tiver um número de celular, ex: 9987-2312, e estiver dentro do intervalo analisado, não será contada por causa do hífen.
Para contar números ou datas que atendem a uma única condição (como igual a, maior do que, menor ou igual a, ou menor ou igual a), use a função COUNTIF. Para contar números ou datas que se enquadram em um intervalo (como mais de 9.000 e ao mesmo tempo menor que 22500), você pode usar a função COUNTIFS.
A diferença é que a que função CONT.SE foi criada para contar células com uma única condição em um intervalo, enquanto a CONT. SES pode avaliar diferentes critérios no mesmo intervalo ou em diferentes.
Passo 2 - Nas células G2 e G3, iremos inserir as funções. Como toda fórmula, ela deve iniciar com o sinal de igual (=). Insira-o e comece a digitar “CONT.SE”. Você verá que o próprio Excel oferece as fórmulas de acordo com o que foi digitado, além de explicar qual a função. Passo 3 - Clique duas vezes sobre a função.
O curinga serve para o Excel retornar todas as células que tem QUALQUER COISA escrita antes ou depois de "Excel", ou seja, mostrará todas as pessoas que tem curso de Excel, independente de ter somente ele, ou ter outros cursos também. Veja como ficou no nosso exemplo: É isso aí pessoal, espero que essa função seja bastante útil para vocês.
Pronto, o Excel vai nos retornar a quantidade exata de ocorrências que atendem a estes 2 requisitos simultaneamente. Agora vamos complicar um pouquinho. Digamos que há uma terceira coluna contendo os cursos que cada funcionário possui. E queremos saber quantos são aqueles que tem menos de 40 anos e que possuem curso de Excel.
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