A abertura dos procedimentos de mediação e conciliação online poderá ser requerida, gratuitamente e de forma simplificada, com a indicação do nome das partes interessadas (com CNPJ/CPF, telefone de contato e endereço), e do assunto principal que será objeto da negociação.
Para que adentre à sala de audiência por videoconferência necessitará tão somente de um computador, tablet ou celular com acesso à internet, além, é claro, de um e-mail para que possa ser feita a identificação.
Caso uma das partes tenha interesse na tentativa de conciliação, poderá, por intermédio de seu advogado, solicitar a designação de audiência, mediante petição dirigida ao Ministro Relator do processo ou ao Presidente do Tribunal, conforme o caso.
Sala de Audiência. Após o participante chamado clicar para ingressar, aparecerá na sala a mensagem que o participante "está aguardando no lobby". Clicando em "Admitir" ele efetivamente entrará na sala de audiência. Recomenda-se não utilizar o Chat na sala de audiência.
As partes deverão ser chamadas a ingressar na Sala de Audiência por meio do Chat da Sala de Espera, com texto indicando as informações do processo, o nome dos participantes e logo abaixo o link para entrar na sala que será realizado o ato. Caso as partes não atendam ao chamado pelo Chat, poderão ser chamadas por voz.
A funcionalidade de gravação de audiências está disponível no editor de documentos, onde o gravador é habilitado quando emitido um documento da categoria “Termo de Audiência”. Menu “Ferramentas” > opção “Gravador”; ou comando Shift + Ctrl + F9. Após acionado o gravador o Painel Auxiliar será aberto.
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