Documente a reunião e comunique toda a equipe É necessário que o RH realize o registro oficial da reunião. Em seguida, é importante que a liderança realize uma declaração oficial, para toda a equipe, esclarecendo os motivos do desligamento do colaborador.
Os documentos necessários são:
O responsável pelo processo deve ligar ou ir diretamente a mesa da pessoa que será desligada para pedir que vá até a sua sala. Busque não antecipar a situação, sendo o mais breve e natural possível. Escolha do ambiente adequado: o local da reunião de desligamento também deve ser bem pensada.
A postura do superior ao comunicar deve ser respeitosa, dando espaço a reações emocionais. O gestor deve ser cordial e não levar a reação do outro para o lado pessoal, já que está comunicando a decisão da empresa. O superior não deve demonstrar pena da pessoa e nem fazer adulações, mas sim, agir com humanidade.
Carta de desligamento é um documento que formaliza o interesse do funcionário de sair da empresa. No Brasil nenhum funcionário é obrigado a trabalhar em nenhuma empresa, portanto, caso o empregado decida pedir desligamento, o empregador nada pode fazer, ou seja, a empresa não pode impedir o funcionário de sair.
Imagine que, um belo dia, um funcionário chegue para trabalhar e pede algo via e-mail para o colaborador que foi desligado. Até então, ninguém sabe da rescisão de contrato. Passam-se alguns dias e o projeto daquele colaborador começa a ficar atrasado, pois ele não obteve resposta da mensagem que enviou.
Seja o processo de desligamento online ou presencial, é preciso dispor de cautela e estrutura. Então, é essencial que o setor de recursos humanos esteja preparado para conduzir o processo da forma mais amigável e correta possível. Mas, como solicitar o desligamento de funcionário?
Para fazer de maneira correta, é preciso que haja uma sinergia entre os trabalhos do departamento de recursos humanos e do gestor que tomou a decisão do desligamento. Todos os outros colaboradores merecem saber que um de seus colegas não está mais trabalhando na empresa, certo? Por isso, no artigo de hoje, você verá:
Ainda há uma empresa para gerir, constando dentre suas responsabilidades a segurança da informação e a manutenção do bom ambiente organizacional. Por isso, permitir que o colaborador se despeça de todos os outros colegas ao término da reunião de desligamento, por mais sedutor que possa ser, pode te trazer sérios problemas.
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