Como se dar bem em uma auditoria: 5 coisas que todo Gerente da Qualidade precisa saber
Auditores precisam ser objetivos, jamais prolixos, e devem basear-se em fatos e dados e nunca em “achismos”, pois o auditor não deve achar nada, achar é uma inferência.
Tarefa:
Resposta simples: - responda segundo os quesitos levantados, evidenciando a questão levantada e providenciando sua justificativa "pláusivel" e exemplificada caso seja possível contestar.
A comunicação não deve ser agressiva, deve ser sem violência! Pratique a escuta ativa todo o tempo durante a condução do processo de auditoria. Quaisquer situações indesejadas devem ser controladas sem agressividade. Controle emocional é requisito fundamental nesse processo.
Auditoria é um processo de verificação e análise de atividades desenvolvidas por uma determinada empresa. O seu objetivo principal é examinar se elas estão de acordo com o que foi planejado ou estabelecido anteriormente pela organização.
Conheça agora as 4 etapas para realizar auditorias de qualidade com sucesso:
Como preparar a empresa para uma auditoria externa?
Auditoria é um processo de verificação e análise de atividades desenvolvidas por uma determinada empresa. O seu objetivo principal é examinar se elas estão de acordo com o que foi planejado ou estabelecido anteriormente pela organização.
Equilibre sempre um bom trabalho, com cuidado, faça uma avaliação de perfil do profissional e pense em como ele guiaria um possível feedback, por exemplo. A sacada aqui é definir bem quem será o líder da equipe, para que a auditoria seja gerenciada da melhor maneira. Uma auditoria interna é baseada em critérios.
Fazer boas auditorias auxilia na hora de entender melhor a sua empresa e como estão andando os processos internos, entre outros aspectos. Com os dados obtidos, então, você pode realizar diversas melhorias! Quer saber como fazer uma auditoria realmente eficaz? Confira este artigo!
Preparar sua empresa para uma auditoria interna e externa é essencial. Porém, quando o assunto é o contato com alguém de fora, deve haver cautela com a imagem que sua empresa passará. Além disso, uma auditoria externa pode levar a consequências mais complicadas, e por isso é importante deixar tudo em ordem para receber os auditores!
Avise com algum tempo de antecedência e, então, no dia certo, faça a auditoria de todos os itens necessários. Selecionar bons profissionais para seu grupo de auditores é uma prática boa para qualquer tipo de processo como esse. Em uma auditoria interna, entretanto, é importante pensar em quem conhece melhor os processos do seu negócio.
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