O Who Has Access (whohasaccess.com) é um web app em que o usuário precisa apenas fazer login com a sua conta do Google. Na página principal, clique em “scan my drive now” e conceda as permissões pedidas pelo aplicativo. Em alguns minutos, ele faz a varredura.
Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Abra ou selecione um arquivo. Selecione Restrito. Clique em Concluir.
Os serviços oferecidos pelo aplicativo Google Drive são de fato úteis a usuários que costumam compartilhar arquivos pesados via internet – esta ferramenta é geralmente usada por equipes internas de grandes empresas.
Isso se dá pelo fato do compartilhamento de arquivos no Google Drive ser muito fácil. Então pode ser que, vez por outra, passe um arquivo despercebido. Assim, vale a pena verificar quais de seus arquivos estão visíveis ou não. Depois que você fizer a verificação, terá que fazer duas coisas: primeiro, terá que mudar a visibilidade do arquivo.
Por ser administrador, você controla como os usuários na sua organização compartilham arquivos e pastas do Google Drive. Isso inclui os arquivos do Documentos, do Planilhas, do Apresentações, do My Maps, pastas e outros itens armazenados no Drive. Quando os usuários compartilham pastas, todo o conteúdo interno é compartilhado.
Os alertas só aparecem quando os usuários compartilham arquivos com os Editores de arquivos Google ou as caixas de diálogo de compartilhamento do Drive. Quando os usuários compartilham arquivos diretamente, por exemplo, enviando links por e-mail, os avisos não aparecem.
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