Resumindo: Grave a reunião, desde que com consentimento de todos; Transcreva o que foi discutido em uma ata; Utilize uma plataforma online para assinatura digital e envie para todos os participantes.
Como assinar eletronicamente um documento?
Principais tópicos que devem constar na ata simples:
Abra o documento PDF ou o formulário que deseja assinar. Clique no ícone de Assinatura na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione Ferramentas > Preencher e assinar ou selecione Preencher e assinar no painel à direita.
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.
Em outras palavras, a ata de reunião torna público todos os assuntos discutidos e serve para garantir que cada profissional saiba aquilo que deve fazer e que todos os compromissos sejam cumpridos, além de servir como documento para consultas posteriores. Confira agora quais são as recomendações necessárias para tornar sua reunião mais efetiva.
A abertura deve apresentar o dia, a hora e o local da reunião, bem como os nomes do presidente e do secretário e a finalidade da reunião. Veja-se um exemplo: Aos trinta e um dias de março de dois mil e quinze (15), às dezenove horas e trinta minutos (19h30), na
Pesquise primeiro se existem regras para as reuniões: verifique, antes da reunião, se existe um modelo de ata a ser seguido se formal ou informal, se segue algum guia oficial. Depois, verifique também o que é relevante ser registrado.
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