Organizar seus arquivos no OneDrive
Você pode organizar suas fotos em um álbum que pode compartilhar com seus amigos ou parentes.
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique no botão de opções de visualização na barra de ferramentas e escolha Por nome, Por tamanho, Por tipo, Por data de modificação ou Por data de acesso. Como um exemplo, se você seleciona Por nome, os arquivos vão ser organizados por seus nomes, em ordem alfabética.
Para isso, basta acessar a sua conta e localizar o arquivo a ser editado. Em seguida, clique em “Editar Documento” e, por fim, clique em “Editar no Word Online”, “Editar no Excel Online” ou “Editar no PowerPoint Online”, dependendo do tipo de arquivo.
O OneDrive cria um link do documento, que você deve enviar para compartilhá-lo com direitos de edição. Observação: ao receber o link e abrir o arquivo, clique em Editar pasta de trabalho e, a seguir, em Editar no Excel Online (o aplicativo do Excel gratuito on-line).
Renomear um documento, pasta ou link em uma biblioteca de documentos
O compartilhamento de arquivos e pastas é uma das grandes vantagens de se trabalhar na nuvem. No OneDrive fazer isso é bem simples. Basta selecionar o conteúdo desejado e clicar no botão “Compartilhar”, no topo da página. Você pode inserir quantos endereços de e-mail desejar e ainda adicionar uma descrição rápida antes de enviar o convite.
Selecione a opção Escolher pastas para sincronizar e, na tela seguinte, desmarque as pastas que não quer sincronizar. As pastas não selecionadas, completas com os seus conteúdos, ainda ficarão disponíveis em qualquer outro dispositivo com o OneDrive instalado, bem como na versão web.
Crie arquivos e os salve no OneDrive para poder editá-los em praticamente qualquer lugar. Selecione novapasta de >. Digite um nome para a pasta e selecione criar. Escolha os arquivos desejados e arraste-os para a pasta. Escolha a Lixeira. Se quiser que todos os seus arquivos sejam revertidos, selecione restaurar todos os itens.
Você não precisa sincronizar todos os diretórios dos dispositivos onde usa o OneDrive. Escolher apenas algumas pastas pode economizar bastante espaço no seu smartphone ou tablet. Para isso, entre no app móvel, vá até as preferências e desmarque os locais que julgar não precisar de sincronização.
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