Como organizar os arquivos de uma escola?

Como organizar os arquivos de uma escola?

3 dicas para organização de documentos de alunos na matrícula

1. Organize os documentos por categorias. Seja por data, ordem alfabética ou ano escolar, é importante que cada aluno tenha sua própria pasta e todas elas sejam organizadas de uma forma lógica. ...
2. Atenção ao armazenamento dos arquivos. ...
3. Use a tecnologia a seu favor.

Como organizar a secretaria de uma escola?

Como organizar a secretaria da escola

1. Invista em uma boa estrutura física. ...
2. Adote a setorização do espaço. ...
3. Atente-se para um bom atendimento ao público. ...
4. Categorize os documentos por cores. ...
5. Mantenha a secretaria sempre limpa e harmônica. ...
6. Trabalhe para manter a organização quando ela se estabelecer.

Como organizar um arquivo morto escolar?

Separação: uma boa dica para começar a organizar o arquivo morto da escola é separar os documentos de acordo com o tipo, ou seja, em uma mesma pasta deixe somente os documentos trabalhistas. Em outra, os contratos de trabalho e assim por diante. Identifique cada pasta com uma etiqueta bem visível e legível.

Como organizar fichas de alunos?

Confira nossas dicas!

1. Utilize mobiliário específico para a organização. ...
2. Recorra aos equipamentos organizadores. ...
3. Crie métodos de organização arquivísticos. ...
4. Conte com a ajuda de um sistema de gestão. ...
5. Implante um sistema em nuvem. ...
6. Guarde somente os documentos necessários.

Quais são os métodos de arquivamento e qual o mais usado na secretaria escolar?

Método alfabético: normalmente usado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização de localização de documentos. Arquivamento por assunto: ainda utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim assuntos referentes a essas pessoas e documentos.

Quanto tempo a escola deve guardar documentos?

cinco anos Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.

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