3 dicas para organização de documentos de alunos na matrícula
Separação: uma boa dica para começar a organizar o arquivo morto da escola é separar os documentos de acordo com o tipo, ou seja, em uma mesma pasta deixe somente os documentos trabalhistas. Em outra, os contratos de trabalho e assim por diante. Identifique cada pasta com uma etiqueta bem visível e legível.
Como organizar a secretaria da escola
É aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. Se entretanto, por necessidade de espaço precisarem ser incinerados, deverão ser antes digitalizados.
Estatutos, plano pedagógico, documentos referentes ao currículo, entre tantos outros planejamentos podem ter uma categoria só deles. Geralmente de interesse do curso docente, eles podem ser solicitados por responsáveis.
cinco anos Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.
Saiba como organizar melhor a gestão escolar
Manter os documentos organizados é essencial para o bom funcionamento da escola. E, acredite, não é impossível Prontuários, atas, projetos, fichários, autorizações, planos, prestações de contas... A pilha de documentos em cima (e até ao redor) da mesa do gestor às vezes assusta.
Qual é a melhor forma de organizar os documentos? Vivian Staroski destaca que na hora de classificar os arquivos é importante considerar as necessidades da instituição. Há diversas formas para fazer essa organização: por data, ordem alfabética ou tipo de arquivo.
O sistema de gestão escolar permite que a emissão e impressão de documentos sejam feitas em poucos cliques, sem que precise fazer buscas em pastas e gavetas, o que agiliza o trabalho. Saiba mais também sobre os tipos e cuidados com as Atas na escola!
Há diversas formas para fazer essa organização: por data, ordem alfabética ou tipo de arquivo. “A localização dos documentos pode ser facilitada pelo uso de cores ou de etiquetas nas diferentes pastas. Dessa forma, é possível encontrar rapidamente o documento necessário evitando perdas ou extravios”, sugere a professora do Senac.
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