É simples: comece pelo nome da pessoa a quem a mensagem é dirigida, acompanhado ou não dos adjetivos Prezado(a) (ou Prezado Sr./Prezada Srª) ou Caro(a) (ou Caro Sr./Cara Srª), dependendo do maior ou do menor grau de intimidade que houver entre você e seu destinatário, bem como do grau de formalidade de sua mensagem.
Toda pessoa merece respeito e cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a). ou Sr(a).
A forma correta de escrita da palavra é prezado, com z.
Envio meu currículo em anexo. Desde já agradeço pela oportunidade de me candidatar à vaga. Aguardo um contato de sua parte e me coloco a disposição para maiores esclarecimentos.
Cumprimente o advogado.
Iniciar um e-mail formal com palavras como “Prezado” ou outros cumprimentos são importantíssimos para demonstrar respeito. Nunca esqueça, em hipótese nenhuma, de pedir por favor e agradecer quando necessário.
O conteúdo do e-mail poderá variar de acordo com a mensagem, mas existe alguns padrões para iniciar e finalizar um e-mail profissional. Confira: Início. Prezado (a) “nome do destinatário”; Caro (a) “nome do destinatário”; Exmo (a) Sr (a) “nome do destinatário”. Despedida.
Para preencher o assunto corretamente, de uma forma que sirva de prévia para o conteúdo do e-mail, você deve escrever primeiro a mensagem e entender do que se trata, e só depois preencher o assunto. Nada de escrever “urgente” no assunto se realmente não houver urgência no e-mail.
O email deve ser o mail simples possível e conter apenas o seu nome (ou as iniciais do mesmo) e uma data (no máximo). Dizem as regras de etiqueta do email formal, que deve utilizar uma saudação adequada, e dirigir-se ao destinatário utilizando o respetivo titulo (Por exemplo: Boa tarde, Eng. XPTO ou Bom dia, Dra.
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