Para habilitar no sistema a sua empresa e iniciar o envio para o eSocial, siga as instruções abaixo: Acesse Integrações > eSocial > Central de Comunicação aba Habilitar Empresas, em seguida localize e selecione a empresa no quadro Definição de empresas habilitadas e desabilitadas para o eSocial.
Acesse a aba "Empresa / Empresa". Ao abrir o cadastro da empresa acesse a aba "eSocial". No campo ambiente marque a opção "Real" e clique em "Gravar". Uma vez em ambiente de “Real” e realizado o envio ao eSocial, não será possível retornar para ambiente de “Teste”.
Matrícula do colaborador no eSocial
Cadastre a empresa e marque/preencha o checkbox Essa empresa é matriz e está sendo contabilizada por outro escritório contábil. Acesse o cadastro da empresa filial, acessando Arquivos > Empresas > Empresas, localizando essa empresa e colocando o apelido da Matriz no campo Matriz.
Acesse: Central eSocial. Na aba "eSocial" selecione a opção "Demais eventos" Selecione a opção: "S-1299 - Fechamento (sem movimento)" Selecione a empresa e no quadro "Tipo de apuração" informe "Mensal" e informe a referência 01/AAAA.
1 – Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 1.1 – Localize o respectivo empregado que deseja alterar a matrícula eSocial; 1.2 – Clique em cima do campo MATRÍCULA ESOCIAL e realize a alteração, de modo que a matrícula seja a mesma que já consta lá no Portal; 1.3 – Clique no botão [Gravar];
Para consultar pessoas utilizando a matricula do eSocial, no módulo da folha de pagamento, acesse o menu: Consulta/ Consulta Pessoas, selecione a opção Matricula eSocial e digite o número da matricula.
Com a Empresa selecionada, você vai marcar na opção Situação empresa no eSocial o item 1 que diz que a empresa já foi Sincronizada por outro Sistema/Contabilidade, e no campo Sistema anterior (antigo), você vai deixar marcada a opção 99-Outros. No campo Início envio Contmatic, você informará o mês de início desta empresa em nosso Sistema.
Início do eSocial: Data de inicio da Empresa no eSocial (18 – Faturamento Superior a R$ 78 MILHÕES e 18 – Demais Empresas; Método de geração XML: Automático ou Manual conforme explicação anterior; Selecionado todos os campos basta clicar em Habilitar.
Como enviar a Carga Inicial das Empresas para o eSocial? Já passamos por 02 processos no qual julgamos que é o começo de tudo para o eSocial:
Assim que você habilitar a empresa o sistema da Folha vai preparar os arquivos para enviar a Carga Inicial dos Registros para o eSocial. O próximo passo é clicar na opção Verificador de Inconsistência para saber se algum arquivo da empresa está com informações divergentes.
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