O termo departamentalização é o nome dado a um método de sistematização onde é possível incluir a estrutura organizacional de um negócio. ... Já no caso da departamentalização, essa divisão é feita de forma horizontal, sendo assim, os níveis de autoridade estão sempre ligados as hierarquias existentes.
A departamentalização consiste em agrupar as atividades da organização, de forma lógica e racional, buscando sempre a maior eficiência possível, otimizando os recursos organizacionais.
Departamentalização é um dos conceitos básicos de organização. Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados.
A departamentalização por funções da empresa tem como vantagens a especialização de tarefas, visando um uso de recursos especializados mais concentrados, levando a uma satisfação dos funcionários maior.
Vantagens
Quando cada unidade da empresa ocorre em regiões diferentes, há o surgimento de um tipo geográfico de departamentalização, em que cada unidade ou região pode ter um gestor e este se reporta ao nível hierárquico geral (matriz da empresa), isto permite usar os diferenciais das diferentes regiões como vantagens ...
Existem várias formas de se departamentalizar uma organização: por função, por localização, por produto ou serviço, por clientes, por processos, por projetos, etc. ... Esse tipo de departamentalização é usado, às vezes, quando há uma divisão de turnos de trabalho na empresa.
O processo de departamentalização pode ser implementado de várias maneiras, por funções, pela própria geografia da organização, pelos clientes em questão, por processos, serviços e produtos e até projetos. Visa fortalecer o desempenho funcional, que deverá ocorrer por meio de procedimentos apropriados:
A departamentalização é o critério que mais dá resultados quando se quer conseguir uma distribuição racional dos custos indiretos. Deve haver a divisão dos departamentos em centros de custos de produção e serviços. Entretanto, os custos indiretos devem estar nos departamentos de produção.
O objetivo principal da departamentalização funcional é fazer com que cada setor tenha o foco necessário em recursos, pessoas e unidades. No caso do setor de administração, o objetivo principal é garantir que essa área da empresa seja executada com bastante eficiência, com cálculos corretos, entre outras características importantes.
Como pontos negativos têm-se o emprego errado de recursos, ou apenas ociosos, e a tomada de decisão partindo apenas um ponto de vista (gestores individuais). A departamentalização nada mais é que o agrupamento de pessoas com caraterísticas homogêneas. Pode variar consoante os tipos de função ou as posições geográficas onde está presente.
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