Na caixa de diálogo Criar regra, selecione um ou mais das três primeiras caixas de seleção. Na seção faça o seguinte, se desejar que a regra para mover uma mensagem para uma pasta, marque a caixa Mover item para pasta, e em seguida, selecione a pasta na caixa de diálogo Selecionar pasta que aparece e clique em Ok.
> Exibir todas as configurações do Outlook. Selecione Regras >De email. Selecione uma regra e use as Setas para cima ou para baixo para alterar a ordem na qual a regra é aplicada às mensagens de entrada.
Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Use as regras para mover automaticamente as mensagens para pastas na medida em que você as recebe.
Como usar uma mensagem específica para criar um filtro
Para alterar as configurações, nome, local ou comportamento de uma regra:
Clique na guia Arquivo. No painel direito, clique em Gerenciar Regras e Alertas. Na caixa Regras e Alertas, na guia Regras de Email, clique em Nova Regra. Em Iniciar de uma regra em branco, clique em Aplicar regra em mensagens que eu receber ou Aplicar regra em mensagens que eu enviar e clique em Próximo.
Entre no Outlook na Web. Na parte superior da sua caixa de entrada, acima da lista de mensagens, marque a caixa de seleção. Acima da lista de mensagens, selecione excluir. Todos os emails em sua caixa de entrada serão movidos para a pasta itens excluídos .
No Outlook, escolha Arquivo> Ferramentas de Limpeza > Limpar Caixa de Correio. Siga um destes procedimentos: Veja o tamanho total da sua caixa de correio e das pastas individuais dentro dela. Encontre itens mais antigos que uma determinada data ou maior do que um determinado tamanho.
Como Arquivar Emails Automaticamente e Manualmente no Outlook 2016? O Auto Archive recurso do Outlook 2016 pode ser configurado para mover automaticamente emails antigos para uma pasta de arquivamento selecionada em intervalos regulares de tempo ou excluir diretamente emails antigos.
O Auto Archive recurso do Outlook 2016 pode ser configurado para mover automaticamente emails antigos para uma pasta de arquivamento selecionada em intervalos regulares de tempo ou excluir diretamente emails antigos. Então, aqui estão as etapas para arquivar automaticamente emails no Outlook 2016.
Ignore as demais etapas. Excluir automaticamente mensagens de e-mail e de bate-papo anteriores ao número de dias especificado. Acesse a etapa 6. Digite por quantos dias você quer armazenar as mensagens. Por exemplo, digite 45 para que as mensagens com mais de 45 dias sejam excluídas.
Se você precisar de exclusão automática para todas as contas, como as criadas para fins jurídicos e de compliance, use o Google Vault. O armazenamento é controlado pela configuração "Exclusão automática de e-mails e chats". Essa configuração é aplicável a mensagens na Caixa de entrada do usuário e a mensagens arquivadas.
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