Na Declaração de Imposto de Renda, as despesas escrituradas em Livro Caixa devem ser informadas na penúltima coluna da ficha "Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoas Físicas e do Exterior".
São permitidas suas deduções desde que guarde estrita relação com a atividade exercida pelo contribuinte. Pode-se deduzir todas as despesas incluindo desde a taxa de inscrição, impressos e apostilas, livros técnicos, despesas de locomoção, hospedagem e alimentação.
· Quem pode utilizar o Livro Caixa : Profissionais liberais , titulares de serviços notariais e de registro e os leiloeiros. Lembrando do conceito de que profissional liberal é um prestador de serviços e, portanto, não possui vínculo empregatício de nenhuma natureza com as empresas que exerce alguma atividade.
A escrituração deve ser efetuada por receita e despesa, individualmente, em ordem cronológica de dia, mês e ano, não podendo conter rasuras, emendas ou borrões. Nas páginas do livro Caixa, onde constam as expressões DEVE e HAVER ou DÉBITO e CRÉDITO, são lançados, respectivamente, os recebimentos e os pagamentos.
Como preencher o livro caixa? Para facilitar o processo, preencher de forma cronológica é a melhor maneira, assim fica mais claro identificar as transações de acordo com os dias em que foram realizadas na empresa.
No Imposto de Renda, como fazer? Como principal meta, o livro caixa registra a entrada e saída de dinheiro em uma empresa. É fundamental registrar todos os pagamentos feitos em dinheiro, cheque e transferência, como água, energia elétrica, telefonia, materiais de escritório e outras necessidades que a empresa tenha.
A legislação do Imposto de Renda permite a dedução de despesas da receita decorrente do exercício da respectiva atividade e, por isso, a importância de escriturar esse livro. Veja as atividades que permitem a escrituração do livro caixa e seus abatimentos:
Como é feito o registro no Livro Caixa? O registro de todas as suas informações poderá ser feito na forma de uma planilha ou por um sistema, que deverão ser preenchidas mensalmente. Portanto, ao se esquecer de mantê-la atualizada, corre-se o risco de encontrar problemas na administração.
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