De modo geral, o cálculo da folha de ponto deve conter as informações de início de jornada, saída para pausa, retorno da pausa e fim de jornada. Vale ressaltar que um funcionário registrado na CLT precisa trabalhar 44 h semanais e 220 h mensais. Ou seja, 4h + 4h = 8 horas trabalhadas.
Criando as fórmulas para a folha de ponto no Excel Para isso, basta utilizar uma subtração entre o horário de saída com o de entrada: (saída-entrada). Neste caso: =C4-B4. Agora é só arrastar a alça de preenchimento para que esta fórmula seja calculada nos demais dias de forma simples e prática.
A folha de ponto deve ser preenchida por um funcionário. Por esse motivo, a área de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal tem a função de orientar esse funcionário durante o processo, caso exista alguma dúvida ou dificuldade. E, no final de todo mês trabalhado, o funcionário deve assinar o espelho de sua folha de ponto. Mas, como assim?
Como fazer o fechamento do ponto de maneira correta? O ponto pode ser fechado de forma manual ou eletrônica. Conheça agora mesmo cada uma delas! Atualmente, este método já pode ser considerado um tanto quanto arcaico. Uma vez que a folha de ponto manual pode ser feita tanto em documentos impressos quanto por meio de livros-ponto.
O que podemos concluir, para um fechamento do ponto eficiente, é que apostar em um controle de jornada moderno e que facilite esse trabalho é a chave para otimizar processos e evitar possíveis erros.
O controle de ponto manual pode ser feito tanto em documentos impressos pelo RH quanto em livros ponto adquiridos pela empresa. Para que você entenda melhor como fazer a contabilização das horas, vamos imaginar que cada colaborador tem uma folha de ponto manual a ser preenchida, certo?
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