Ela é feita por meio da assinatura digital do emissor da NFe e a partir da autorização de uso da Sefaz. Só assim aquela venda pode ser considerada legal. A Sefaz, então, verifica o arquivo XML da nota e a assinatura no documento. Caso exista algum erro, a nota é invalidada.
Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e)
No site Nacional da NFe, a Sefaz disponibiliza aos usuários, o download dos arquivos XML's NF-e para pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ). Através da chave de acesso.
Estatísticas da NF-e Chave de Acesso: deve ser informado o número de 44 dígitos presentes no DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica). Código impresso ao lado: digite os 6 caracteres da imagem.
Neste serviço Online, o cidadão pode validar a autenticidade da sua Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e), seja ela emitida na Secretaria Municipal da Fazenda ou pelo Portal do Cidadão.
Antes de realizar o procedimento é necessário que o contribuinte:
Como funciona Com o DANFE em mãos, acesse o portal nacional da NF-e ou o SEFAZ do seu Estado e procure pela plataforma geradora de nota fiscal eletrônica. Lá você encontrará um campo onde será possível informar a chave de acesso da sua nota fiscal.
É possível recuperar as notas fiscais por meio do acesso ao Portal da NF-e. Isso porque a SEFAZ disponibiliza um serviço para a consulta desses documentos, e, além da consulta, possibilita que você baixe, nota por nota, de forma manual.
Para conseguir a segunda via da Nota Fiscal o consumidor (pessoa física) precisa entrar em contato com a empresa responsável pela emissão desse documento. Porém, quando se trata de uma relação com fornecedores (pessoa jurídica), é possível melhorar esse processo de emissão de segunda via de Nota Fiscal.
Para conseguir uma Nota Fiscal antiga, geralmente é necessário encontrar a chave de acesso presente no DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal, emitido em papel) e digitar no site da Sefaz ou vasculhar entre milhares de e-mails.
Desta forma, adotar a nota fiscal eletrônica pode ser uma boa ideia para tornar esse processo de emissão mais ágil, seguro e prático. No entanto, nem todas as cidades e estados aceitam a versão eletrônica até o momento.
Este arquivo é uma assinatura virtual que garante a segurança das operações feitas pela internet, assegurando a autenticidade da nota fiscal emitida. Você deverá comprar este documento com uma Autoridade Certificadora que seja credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
Como cada órgão e região tem sua legislação e processos próprios, a ajuda de um contador de confiança é fundamental para conhecer e seguir as obrigações de cada esfera governamental. Assim, dependendo da cidade e estado da localidade onde a empresa foi cadastrada, você conseguirá a autorização para emitir notas fiscais eletrônicas.
Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): você deverá entrar em contato com a Secretaria Municipal de Finanças, de Fazenda ou órgãos similares, da localidade onde seu negócio está cadastrado.
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