Confira abaixo 8 dicas:
Redija sempre saudação inicial e final, com grau de formalidade adequado. "Prezado" e "atenciosamente" são maneiras bem formais de iniciar e terminar um e-mail. "Bom dia", "olá", "abraços" são maneiras menos formais, mas condizentes com mensagens para interlocutores mais próximos/conhecidos.
Opção 3: Procure variações do formato nome e sobrenome Por exemplo: João Roberto da Silva poderia ter o e-mail [email protected] ou [email protected] Existe ainda a possibilidade de inserir a sua profissão ou ocupação junto ao nome, como por exemplo: [email protected]
Inclua informações completas de contato. Para passar uma imagem profissional, certifique-se de assinar não apenas com seu nome completo, mas também com qualquer informação de contato que puder ser útil para o seu destinatário retornar o contato.
Toda pessoa merece respeito e cordialidade. Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a). ou Sr(a).
Como criar e-mail (Gmail)
Use uma linguagem formal e condizente com o assunto Em outras palavras, demonstra que a execução do projeto será feita conforme o que está prometido naquelas linhas. Um email é considerado um documento, um instrumento de comunicação entre duas partes que estão negociando valores, mas não precisa ser chato.
Se ainda assim sua mensagem continuar muito grande e ultrapassar cinco parágrafos curtos, considere enviar todo o assunto em um documento em anexo. Ao enviar um e-mail profissional, você deve demonstrar que o destinatário é importante e, por isso, é fundamental que ele leia toda a mensagem e que dê um retorno.
Todo cuidado é pouco na hora de redigir um e-mail profissional. (Foto: Divulgação). Por sorte, você pode nunca ter passado por um mal entendido causado por um e-mail com algum erro de escrita ou interpretação, mas certamente conhece alguém que já passou por isso.
Se você quer que seu email de negócios profissional seja lido, uma boa linha de assunto é vital. David Masters tem um ótimo conselho para fazer linhas de assunto para emails de alta performance.
E você, sabe mesmo como escrever um bom e-mail profissional? Para estar preparado nesses momentos, confira dicas de como escrever e-mails profissionais e veja alguns exemplos que poderão te ajudar.
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