Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?
Conheça algumas dicas para manter o arquivo inativo organizado
Faça um planejamento eficaz Antes mesmo de você começar a transferir os documentos para um novo local, procure fazer um planejamento, definindo prazos, delimitando as principais necessidades da sua empresa, conhecendo os desafios e buscando meios para supera-los.
Nossa primeira dica para a organização de arquivos e documentos é uma das mais importantes. Estar dentro da lei é o primeiro ponto que deve ser pensado na hora de guardar documentos, a partir da definição de arquivo e de gestão de documentos aos critérios de organização e acesso a eles.
Por isso, escolher os métodos adequados ao seu negócio ajudará a promover um controle efetivo dos documentos, garantirá uma maior proteção e segurança, e portanto irá otimizar o trabalho dos colaboradores. Siga nossas dicas e comece a colocar em prática todos os passos para organizar os documentos da sua empresa.
Uma gaveta ou armário pode ser suficiente, caso a quantidade não seja grande. Por outro lado, se há muitos arquivos em papel, será preciso organizá-los em uma sala específica de arquivos, com pastas ordenadas por importância, ordem alfabética, data ou outras informações relevantes. 2. Estabeleça um padrão organizacional
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
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