Após digitalizados, o ideal é que os canhotos de nota fiscal sejam armazenados em sistema de gestão logística, como o Frete Brasil (para embarcadores) ou o Active Trans (para transportadores). Dessa maneira, os comprovantes de entrega estarão sempre em segurança e podem ser consultados facilmente e a qualquer momento.
Como organizar notas fiscais
Como montar uma planilha de controle de notas fiscais de entrada e saída
O relatório de faltas de canhotos consiste em agilizar o processo de entregas via transportadora, ou agilidade interna na empresa. O mesmo é atualizado mensalmente e enviado ao cliente ou diretamente a Transportadora. Um relatório simples, de fácil interpretação, e de muita utilidade.
O canhoto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento importante para as empresas embarcadoras, já que ele serve como comprovante de recebimento das mercadorias pelo seu destinatário.
Veja como fazer uma boa gestão de notas fiscais de fornecedores:
Uma boa maneira de saber como organizar notas fiscais na empresa, especialmente no caso das impressas, é separando-as por caixas ou pastas — por exemplo, uma para as de entrada, uma para as de saída etc. Dentro de cada separação ordenar por tipo, data ou outra ordem que facilidade seus processos diários.
Como devem ser arquivados os canhotos de notas fiscais? Preliminarmente convém esclarecer que a importância comercial atribuída ao canhoto se dá pelo fato de que este se materializa com a sua assinatura pelo destinatário como comprovante de entrega da mercadoria.
Após digitalizados, o ideal é que os canhotos de nota fiscal sejam armazenados em sistema de gestão logística, como o Frete Brasil (para embarcadores) ou o Active Trans (para transportadores). Dessa maneira, os comprovantes de entrega estarão sempre em segurança e podem ser consultados facilmente e a qualquer momento.
Arquivar notas fiscais é o tipo de tarefa chata e repetitiva que todos preferem deixar para depois. Mas, sem disciplina, será impossível manter suas notas fiscais organizadas. Por isso, mantenha o hábito de arquivá-las imediatamente, assim que forem emitidas.
Toda empresa, independentemente de seu tamanho ou segmento, precisa emitir notas fiscais ao realizar uma atividade comercial, seja de compra ou de venda. E por mais que alguns as considerem uma mera burocracia, as notas fiscais são documentos oficiais que comprovam uma transação comercial.
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