Como conduzir reuniões online?
6 dicas para conduzir reuniões que funcionam
Faça reuniões produtivas com apenas 5 dicas
Como fazer uma reunião motivacional em 3 passos
7 passos para uma reunião eficaz
Abra a reunião clarificando os objetivos – certifique-se de que todas as pessoas presentes agregam algo ao tema e que concordam no tempo proposto para a discussão. Deixe o objetivo e a pauta escritos e visíveis durante toda a reunião. Permaneça de pé – Sempre que conduzo reuniões para clientes eu faço a condução de pé.
O mediador participa das reuniões com as equipes e grupos de modo a coordenar o que for discutido e de acordo com as orientações de regulamentos e regimentos, facilitando a comunicação e, em casos de impasse, intervindo de modo a auxiliar a melhor compreensão e reflexão dos assuntos e propostas.
Se você não tiver o recurso de agendamento de reunião no Outlook ou no Teams, iniciar uma reunião instantânea é uma ótima opção.
Na lista suspensa, selecione reunir agora. Ou, para manter o contexto de uma conversa específica, escolha responder abaixo de qualquer postagem e, em seguida, reunir-se agora abaixo da caixa em que você digitou a mensagem. Dê um título à sua reunião e escolha se deseja incluir vídeo. Quando terminar, selecione Ingressar agora.
Peça para participar Pode pedir para os funcionários mencionarem o que está a correr bem, para começar a contextualizar o assunto da reunião e iniciar a reunião de uma forma positiva (o objetivo é que ela continue e acabe da mesma forma: positivamente). Peça o feedback dos colaboradores.
O essencial é captar a atenção dos ouvintes e manter o interesse e a motivação destes. A introdução é apenas uma parte da reunião. Veja como se preparar para uma reunião de trabalho e memorize as regras de etiqueta a manter numa reunião. Este conteúdo foi útil? Obrigado. Como podemos melhorar ainda mais?
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