No caso de assinar com o certificado A1 da empresa, foi necessário editar o arquivo ANTES de importar para o validador, no campo de Signatários, substiuindo o nome e CPF do responsável ou representante perante a RFB, pelo nome e CNPJ da empresa, colocando o código 999.
Sendo assim, para a assinatura do Contador só podem ser utilizados Certificados Digitais de pessoa física, também conhecidos por e-PF ou e-CPF. Já para o reconhecimento da pessoa jurídica na ECF, deve ser utilizado o Certificado Digital do tipo A1 ou A3, voltado para empresas mesmo.
Na hora de cadastrar o signatário tenha atenção com a "Função" informada, pois ela precisa corresponder a forma que você fará a assinatura do arquivo. Caso vá assinar com o e-CNPJ do estabelecimento, a função deve ser "001 - Pessoa Jurídica (e-CNPJ ou e-PJ)".
1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em CONTADORES; 1.1 - Localize o cadastro do contador que irá assinar o arquivo; 1.2 - Na guia GERAL, verifique se está selecionada a opção [x] Possui o Certificado digital para assinatura dos atos da Junta Comercial ; 1.3 - Caso não, selecione a opção e clique em [Gravar].
O contabilista poderá assinar com certificados digitais de pessoa física (e-PF ou e-CPF); a pessoa jurídica, com certificado digital válido (do tipo A1 ou A3), e-PJ ou e-CNPJ do estabelecimento ou e-PF ou e-CPF do representante legal da empresa ou procurador.
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São obrigatórias duas assinaturas: uma do contabilista e uma da pessoa jurídica. Para a assinatura do contabilista só podem ser utilizados certificados digitais de pessoa física (e-PF ou e-CPF), do tipo A1 ou A3. Para a assinatura da pessoa jurídica, poderá ser utilizado certificado digital válido, do tipo A1 ou A3: 1.
Contrato PJ é aquele estabelecido entre duas pessoas jurídicas (PJ). Diferente de quando se contrata um funcionário ou até mesmo um autônomo, o contrato PJ estabelece a relação para a prestação de serviços entre essas duas empresas.
Na aba Y720 - Períodos Anteriores, em Data do final do período de apuração, informe uma data que anteceda a competência a ser entregue.
Outra possibilidade que pode gerar o erro de certificado digital não encontrado é a inexistência dele na lista. Isso também acontece por dois motivos. Primeiro, é possível que o certificado não tenha sido instalado corretamente. Além disso, também pode ter ocorrido uma exclusão do seu certificado digital.
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