No SEI, não há arquivamento de processos! Lembre-se: após o preenchimento, o Termo deve ser assinado pela chefia da unidade. Com o Termo assinado, volte à tela do processo e clique no botão “Concluir Processo”. Pronto! O processo já está devidamente encerrado e guardado no sistema!
Para responder um Ofício recebido no SEI, basta repetir os passos de 2 a 4 da seção anterior. Ao repetir o passo 2.3, você pode responder um processo escolhendo um documento do tipo ”Informação” ou “Encaminhamento”. O preenchimento das informações de documento e da edição de texto seguem exatamente os passos 2.4 e 3.
Para excluir um documento, fazer o seguinte:
Para duplicar um processo, basta selecionar o processo a ser duplicado, clicar no ícone (tela do processo). O sistema abrirá a tela “Duplicar Processo”. A tela contém um campo para preenchimento do nome do interessado e um quadro pré-selecionando todos os documentos que poderão ser duplicados.
A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
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