No computador, clique em Backup e sincronização. Clique em Mais > Preferências. À direita, clique em Alterar. Clique em Configurações avançadas.
Para controlar quem usa o Drive na sua organização
Se você clicar em "Avançada", terá acesso às configurações avançadas. Nessa janela, você terá acesso ao link para compartilhamento do arquivo – que é o link que permite que qualquer pessoa para quem você envie o endereço acesse o seu arquivo.
Como administrador, você pode restringir o acesso a arquivos em um drive compartilhado. Também é possível definir o acesso padrão aos novos drives compartilhados. Essas restrições podem ser aplicadas a uma unidade organizacional ou a uma organização inteira.
Para liberar espaço no Google Drive, você pode excluir os arquivos grandes que não são mais necessários. Mas, para isso, vai precisar classificar seus arquivos por tamanho. Use um computador para ver os arquivos listados do maior para o menor. Ok? Em “Lixeira”, clique no nome da pasta e escolha “Esvaziar Lixeira” para encerrar.
Os níveis de acesso atribuídos no drive compartilhado são o acesso mínimo que os usuários terão aos arquivos e pastas. Isso garante a transparência, a previsibilidade e a escalonabilidade. Sendo assim, o nível de acesso de um usuário a uma pasta de um drive compartilhado só pode ser maior que o nível de acesso ao drive compartilhado.
A partir daqui, todas as pessoas que você concedeu acesso a seus arquivos, pastas ou documentos no Google Drive via e-mail não mais poderão acessa-los. Se você ativou o compartilhamento por link e deseja também revoga-lo, faça o seguinte:
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