Ajustar a uma página
Definir margens da página
Dentro do limite de 1048576 linhas e 16384 colunas, você pode criar seus arquivos e organizar suas tarefas do jeito que quiser. O problema é que este espaço todo não cabe na folha padrão A4 e, para imprimir, algumas configurações se fazem necessárias.
Definir uma ou mais áreas de impressão
Clique na guia Layout da Página, na Faixa de Opções. No grupo Dimensionar para Ajustar, na caixa Largura, selecione 1página e, na caixa Altura, selecione Automático. As colunas agora serão exibidas em uma página, mas as linhas podem se estender para mais de uma página.
Abra a planilha a ser convertida e clique em Arquivo no canto superior esquerdo da tela; Selecione a opção Salvar como…; No Formato de arquivo (Mac) ou Tipo (Windows), selecione PDF; Terão três opções: Pasta de trabalho, Planilha, Seleção.
Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção Horizontalmente ou Verticalmente.
Selecione Arquivo > Imprimir. Na área Controle de página, na caixa de diálogo Imprimir, verifique se a opção Autogirar e centralizar está selecionada. (Essa opção é selecionada por padrão.) Clique em OK para imprimir.
Word
Na planilha, clique em Arquivo > Imprimir. Em Configurações, clique em Dimensionamento Personalizado > Opções de Dimensionamento Personalizado. Clique em Página e na caixa Ajustar para, escolha uma porcentagem pela qual você deseja aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.
Com todas as configurações prontas para imprimir uma planilha do Excel muito grande em apenas uma página, e da melhor forma, agora só basta imprimir! Clique em “Arquivo”, depois em na barra lateral selecione a opção “Imprimir” por fim confirme a impressão no ícone que tem um desenho de uma impressora e também está escrito “Imprimir”. ...
Clique em Salvar como e escolha o local em que deseja salvar sua planilha. Por exemplo, clique em Computador (ou em Este PC, no Excel 2016) e clique em Área de Trabalho. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja usar para o modelo.
Para saber mais, confira a seção abaixo para entender algumas coisas sobre o dimensionamento de uma planilha a fim de ajustá-la a uma página de impressão. Para imprimir sua planilha, pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e clique em OK.
E é justamente a formatação para a impressão que pode se tornar um problema. Por isso, nessa matéria você vai ver como é simples e fácil alterar coisas simples do seu documento para adequar o máximo possível à maneira que você quer ver ele impresso.
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