Os comprovantes de pagamentos devem ser guardados por cinco anos.
folhas de pagamento e sistemas dados trabalhistas e previdenciários devem ser mantidos por dez anos; documentos comprobatórios para a aposentadoria, junto ao INSS, devem ser arquivadas por 20 anos; FGTS, GFIP e GRFC devem ser mantidos por 30 anos.
Cartão de crédito
As faturas devem ser guardadas por um ano, o comprovante de pagamento por seis meses. Em caso de compras parceladas, o prazo de guarda é de cinco anos.
COMPROVANTES DE PAGAMENTO
o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
Recibos de aluguel devem ser guardados por três anos. E por falar em imóvel, se o caso for financiamento da casa própria, é recomendável que os recibos sejam guardados até que seja feita a escritura no Cartório de Registro de Imóveis.
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Comprovantes de tributos, como IPTU, Imposto de Renda e outros, também devem ser guardados por 5 anos, considerando o primeiro dia útil do ano seguinte ao da quitação dos débitos. No caso do Imposto de Renda, todos os documentos comprobatórios da declaração também devem ser arquivados pelo mesmo prazo.
1. Armazene corretamente os documentos fiscais eletrônicos
Separe os arquivos por tipo: NF-e, NFS-e, CT-e, etc.
Dentro de cada tipo, aponte a categoria: emitidos e recebidos;
Em ambas pastas, classifique por data de emissão ou recebimento;
Você ainda pode indicar o fornecedor que emitiu a nota, o que é opcional.
Os mesmos podem ser divididos em quatro períodos de armazenamento diferentes, que variam de acordo com a importância de cada um. Hoje em dia, no Brasil, é necessário guardar documentos referentes aos trabalhadores por até 30 anos. Entretanto, existem outros de períodos mais curtos, como dois ou cinco anos.
Os principais documentos de uma empresa devem ser guardados corretamente, principalmente, os relativos ao setor de RH, tributários, trabalhistas, contábeis e guias de recolhimento. Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico.
O papel usado para fax não tem durabilidade, e quando for necessário guardá-lo, deve-se tirar uma fotocópia do documento.
A orientação para quem perde o comprovante de pagamento é solicitar a segunda via diretamente na empresa ou concessionária para se livrar de cobranças futuras.
Comprovantes de tributos, como IPTU, Imposto de Renda, e outros devem ser guardados por cinco anos, considerando o primeiro dia útil do ano seguinte ao da quitação dos débitos.
De acordo com o Feng Shui, o melhor lugar para contas a pagar é no escritório e nunca no quarto. Quando nos referimos às áreas da casa, a mais indicada é a SO, que se localiza entre sul e oeste e corresponde a Amigos e Viagens.
Consumidor cobrado pode ir ao Procon
Caso a empresa insista na cobrança de uma conta antiga, o indicado é procurar o Procon. Já se o prazo não tiver expirado, é preciso correr atrás desse comprovante com a companhia que o emitiu.
Contratos: Os contratos geralmente precisam ser conservados até que o vínculo entre as partes seja desfeito e, em se tratando de financiamento, até que todas as parcelas estejam quitadas e o bem desalienado. Contracheque ou holerite: Devem ser guardados por 5 anos. Notas de serviço: Devem ser guardados por 5 anos.
Ponto importante: A guarda de documentos é obrigatória, mas não há expressão clara sobre o método de armazenamento, se físico ou virtual. Não há nem especificação se é preciso guardar originais ou se são aceitas cópias.
Guardar nota fiscal é importante pois esse é um documento fiscal que tem utilidade em diversas ocasiões, por exemplo para troca/ evolução de produto, comprovação fiscal, tributos etc. Ter o devido cuidado e saber quanto tempo deve guardar nota fiscal é importantíssimo.
Sensível, de fato: com o tempo, as moléculas do corante voltam à configuração antiga, e o conteúdo se apaga. Contato com luz, solventes, óleos e creme hidratante aceleram o processo. Para preservar a sua notinha, a melhor forma é guardá-la em um envelope de papel, sem muito atrito e longe de fontes de luz ou de calor.
RECUPERANDO NOTAS E COMPROVANTES APAGADOS
Coloque a nota sobre um pano numa superfície plana.
Cubra com um pano fino ou uma folha de toalha de papel.
Passe com o ferro de passar roupa bem quente.
Pronto, resolvido o seu problema.
Comprovante de pagamento é importante porque além de informar o valor da transação, comprovando que ali houve um pagamento, também assegura a garantia daquele produto ou serviço prestado. Esta garantia é observada tanto para a empresa, que vendeu, como para o cliente, que comprou.
As contas a pagar devem ser guardadas em PASTA VERMELHA. O vermelho simboliza o sucesso financeiro alcançado para pagar as contas. ATENÇÃO: nunca colocar as contas a pagar dentro de uma agenda. As agendas são progressivas.
- As contas a pagar ficam no na agenda ou numa pasta sobre a mesa do escritório - do lado direito da mesa que é guá dos amigos (melhor guá para colocar contas a pagar ou pagas). E com avisos na agenda do computador e celular para não esquecer de pagar. - Documentos e certificados de cursos ficam em pastas.
Coloque-a num porta retrato em torno de uma pedra ou amuleto de proteção, para proteger o sentimento e o momento que a foto representa. Se for usar mais de uma, organize-as de uma forma que pareçam estar se comunicando.
Após quitar uma multa de trânsito, você deverá armazenar o comprovante de pagamento durante 2 anos. Comprovantes de pagamento de compra de um bem durável e de alto valor, como o veículo, devem ser guardados pelo maior tempo possível.
As declarações de quitação do pagamento do condomínio devem ser guardadas durante todo o período em que o morador estiver no imóvel. Depois de sair do imóvel, guarde-os por 5 anos.
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