Secretários o que é?

O Secretário executivo é um profissional do secretariado que atua na administração, considerado peça-chave na gestão departamental.

O que é ser uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.

Qual a função de um secretariado?

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

O que é um profissional de secretariado?

A carreira em Secretariado

Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. ... Como secretário (a) , este profissional trabalha assessorando empresários e executivos.

Qual a origem da profissão de secretariado?

Não dá para precisar uma data específica para o surgimento da profissão de Secretário, embora alguns estudiosos estimem que deva ter sido no Egito por volta do ano 500 A.C. Porém, sabe-se que os “escribas” foram os primeiros secretários da história da humanidade, pois eles dominavam a escrita – o que era raro para a ...

Secretário Rossieli Soares comenta durante coletiva sobre Abono para os Professores

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Em que década a mulher surge como secretária?

No Brasil, a mulher começou a trabalhar como secretária a partir da década de 1950, com a chegada das multinacionais. A profissão de secretária foi regulamentada pelas leis no 7.377, de 30/9/1985 e no 9.261, de 10/1/1996.

Qual a origem da palavra secretário?

Já a origem da palavra secretário/a vem do Latim secretarium que significa lugar retirado, conselho privado. Também temos, secretum que significa: lugar retirado, retiro, solidão, audiência secreta, particular, segredo, mistério.

Qual é a importância da qualidade no exercício da profissão de Secretariado?

Pela atuação do profissional de secretariado executivo, como mediador e usando os diversos sistemas de gestão é possível promover a satisfação e segurança dos clientes internos e externos, valorização das empresas a partir do incentivo profissional e ambiente de trabalho saudável na organização.

O que um estudante de Secretariado faz?

O profissional do Secretariado é responsável por assessorar executivos e administradores em suas tarefas diárias. Um secretário ou uma secretária participa das decisões de seus assessorados, organiza eventos, controla a entrada e saída de documentos e gerencia a agenda de compromissos.

Quais as competências mais importante para um profissional de Secretariado?

Organizar e executar tarefas que dizem respeito a rotina da profissão; Executar técnicas de atendimento pessoal e telefônico com maestria; Apresentar e fundamentar seus pontos de vista de maneira segura e com respeito ético; Agir com simpatia e humanidade no atendimento a clientes internos e externos.

Quais as funções de uma secretária administrativa?

Recepcionar visitantes; Atender e encaminhar o público interno e externo; Atender e distribuir chamadas telefônicas; Agendar compromissos das chefias; Emissão de passagens aéreas e reservas para servidores em viagem; Apoiar em assuntos referentes à Formação Transversal; Requisitar e controlar material de almoxarifado;

Quais são os tipos de secretariado?

No exercício de suas funções o(a) secretário(a) pode galgar três níveis hierárquicos: Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)

Qual o papel de uma secretária executiva?

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

O que uma secretária tem que saber fazer?

Para que a profissional tenha um bom desempenho como Secretária é essencial que tenha conhecimento de assuntos gerais, saber administrar bem o tempo, ter boa comunicação, memória, aparência e bom humor.

Como é que uma secretária deve se comportar?

Saiba quais as qualidades essenciais para ter sucesso no trabalho e conquistar a admiração do seu chefe: Evite fazer barulho. ... Não faça sempre o que gosta, mas goste sempre do que faz. ... Durma o suficiente. ... Saia de casa pronta para mudar qualquer coisa para melhor. ... Aprimore o seu inglês. ... Seja educada.

Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.

O que faz um Secretariado trilíngue?

Sobre o curso de SECRETARIADO EXECUTIVO TRILINGUE

Cabe ao profissional ser um intermediador, fazendo parte das decisões e do planejamento da empresa e assessorando em diferentes níveis hierárquicos. Secretários Executivos também podem atuar na rotina financeira ou mesmo em eventos e conferências.

Quais as principais funções do Secretariado da ONU?

O Secretariado está a serviço dos principais órgãos da ONU e administra as políticas e os programas estabelecidos por eles. Ele é formado por funcionários internacionais que respondem unicamente à ONU.

O que precisa para fazer o curso de Secretariado?

A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96. Para exercer esta função é preciso ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE ? Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.

Qual o papel do profissional de Secretariado no processo de qualidade Total para uma empresa?

As organizações passaram a buscar intensamente a qualidade total, o que as levou a realizar um processo de melhoria contínua. A partir daí, o papel da secretária foi redefinido, concedendo-lhe mais autonomia na execução de suas tarefas e participação mais efetiva.

Qual a importância de uma secretária na empresa?

A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.

Qual a importância do planejamento na atuação do secretariado?

Ao planejar, abrimos espaço para novas atividades; organizamos melhor nossa vida, aproveitando melhor o tempo; facilitamos os contatos interpessoais; é possível economizar (tempo e dinheiro). Planejando, administramos melhor nosso trabalho, nossa família.

Quando surgiu o secretário escolar?

Além do que a profissão era desenvolvida apenas por mulheres e com atribuições características de subserviência. Em 1969 a Universidade Federal da Bahia criou o primeiro curso superior do Brasil para formar Secretários. Essa foi o primeiro passo para grandes mudanças.

Quem foi a primeira secretária da história moderna?

A história acontece em 1860. Lilian Sholes, nascida na era Industrial, em Milwaukee, Wisconsin, EUA, filha de ninguém menos que Christopher Sholes, um dos criadores da máquina de escrever, foi a primeira mulher a datilografar em público e também contribuiu para o aperfeiçoamento do equipamento durante anos.

Qual é a simbologia do secretariado?

O Secretariado é representado pela imagem de uma pena sobre um livro e uma serpente enrolada em um bastão. A pena do livro representa a história da secretária, desde o tempo dos escribas, cuja atuação sempre esteve vinculada ao ato de escrever.

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