Os dados obtidos do conjunto computadorizado para registro instantâneo e inalterável de velocidade e tempo, para cada período de vinte e quatro horas, deverão ser mantidos em meio magnético pelo prazo de um ano.
O disco diagrama deve ser guardado pelo prazo de 90 (noventa) dias, em condições normais de uso, ou por 01 (um) ano em caso de acidentes com vítimas.
Como preencher o disco do tacógrafo
O uso de papéis inadequados podem causar danos no seu tacógrafo. limpeza abrasivos ou com solventes, tais como: thiner ou derivados de petróleo. Quando sujo, recomenda-se o uso de uma flanela e álcool isopropílico.
Según las leyes del tacógrafo, el transportista tiene que guardar la información generada por el tacógrafo. Ya sea en ficheros digitales o en discos, desde Fomento pueden pedirnos esta información para una inspección de transporte. Además, también hay inspecciones a nivel autonómico, los controles rutinarios de carretera…
La obligación de guardar los datos del tacógrafo durante los plazos obligatorios no desaparece bajo circunstancias especiales, como por ejemplo al vender el vehículo. Tampoco desaparece cuando el transportista deja la actividad o se jubila, ni cuando el conductor abandona la empresa.
En caso de que el conductor sólo use tacógrafo digital, esta es una obligación fácil, ya que la tarjeta del conductor tiene memoria suficiente para cubrir este plazo. Sin embargo, si se ha conducido un vehículo con tacógrafo analógico, o se ha expedido un certificado de actividades en los últimos 28 días, también habrá que llevar estos documentos.
En el caso de los conductores, la Inspección de Trabajo acepta el tacógrafo como registro de jornada válido. Sin embargo, este tipo de inspecciones pueden referirse a periodos anteriores que las de trasporte.
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