E-procurement (eletronic procurement) é um sistema de negociação via internet que facilita a gestão de compras. É utilizado pelas empresas para automatizar o processo de aquisição de bens e produtos, desde o pedido até o pagamento, pode ser feito manualmente ou com o uso de sistemas de informática.
O que significa procurement? O termo em inglês vem do latim procurare, cujo significado tem a ver com administrar, cuidar ou tratar de negócios alheios. Para o português, por vezes ele é traduzido simplesmente como “aquisição” ou “compras” ou, ainda, como “aprovisionamento”.
Quanto aos benefícios de aplicar o e-procurement na empresa, os principais são:
A palavra vem do inglês eletronic procurement se refere à compra e venda de produtos e serviços por meio da internet.
O principal objetivo do procurement é estabelecer ciclos de compras eficientes e, assim, aumentar a agilidade das entregas ao mesmo tempo em que diminui os custos para a empresa. Para isso, busca sincronizar o recebimento de materiais vindos dos fornecedores com o trabalho interno do negócio.
O e-procurement é um sistema para comercialização de produtos e serviços em ambiente virtual, através do qual as empresas podem automatizar seus processos de compra e de produção de bens e serviços. Portanto, o e-procurement é um sistema de negociação que otimiza e automatiza a logística das empresas.
Na prática, da procura por melhores fornecedores até o pós-compra, o procurement envolve atividades como:
No sentido minimalista, há uma diferença significativa, “Compras” que apenas reflete o ato de aquisição, enquanto o "Procurement" engloba mais elementos da cadeia de suprimentos e dispõe de várias ferramentas para suporte. ... Radicalmente, pode-se mesmo até considerar "Compras" ser a versão pobre do "Procurement".
O uso de sistemas de cotação promove a redução de custos operacionais e do lead-time de compras, os quais são grandes benefícios. Ao mesmo tempo, a negociação eletrônica — por meio de um leilão — e a geração de relatórios sobre o desempenho dos resultados contribuem ainda mais para a garantia de lucratividade.
As soluções de e-procurement também podem ser utilizadas para a troca de informações de compras entre fornecedores e compradores. Usar esse tipo de tecnologia facilita a comunicação e torna a negociação muito mais segura, já que o registro das mensagens trocadas fica salvo, facilitando uma possível auditoria.
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