O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.
a principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, consequentemente, em base de conhecimento da história. As funções básicas dos arquivos são a guarda e a preservação dos documentos, visando a sua utilização.
O arquivista ajudará a organizar os documentos de uma maneira que haja a otimização de espaços dentro da empresa, podendo criar um novo ambiente de trabalho e o aumento da produtividade dos colaboradores.
Indolfo destaca a importância dos documentos e dos registros para a humanidade: O documento ou, ainda, a informação registrada, sempre foi o instrumento de base do registro das ações de todas as administrações, ao longo de sua produção e utilização, pelas mais diversas sociedades e civilizações, épocas e regimes.
A importância e segurança da conversão de documentos físicos em arquivos digitais. A digitalização de documentos, conforme temos abordado neste BLOG, é essencial para otimizar o tempo, desempenho e resultados de sua empresa. ... Garanta eficiência sempre que precisar resgatar qualquer documento arquivado.
22 curiosidades que você vai gostar
Com a gestão eletrônica de documentos, é possível ter maior controle sobre os dados e informações produzidas, ajudando a classificar e a armazenar adequadamente todos os arquivos do negócio.
A gestão de documentos é essencial para garantir que todas as informações necessárias para o seu negócio sejam rapidamente acessadas. É também com ela que você será capaz de criar processos para controlar toda a documentação da sua empresa corretamente.
Os documentos históricos são chaves para o trabalho do historiador; são chamados também de fontes históricas. O historiador as utiliza para compreender e comprovar o que ocorreu em determinado tempo, segundo o recorte de sua pesquisa. Elas são as assertivas que consolidarão o pensamento do historiador.
ter acesso aos documentos pessoais são um direito de todo ser humano, visto que é com eles que temos nossa identificação e acesso aos serviços públicos, tal como o Sistema Único de Saúde, o SUS, redes de ensino, bem como a identificação via RG, CPF, etc.
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