O nome “A3” tem origem no tamanho da folha de papel (297 x 420 mm). Na época em que começou a ser utilizado na Toyota, esse era o maior tamanho de papel que podia ser enviado via fax, reportado pelas fábricas para a matriz.
Entendendo o relatório A3: como surgiu? Idealizado pela Toyota Corporation e amplamente utilizada em indústrias para análise e solução de problemas, o relatório A3 tem esta denominação porque é desenvolvido em um papel de tamanho A3.
O Relatório A3 de Solução de Problemas
O relatório A3 é assim chamado porque é escrito em um papel de tamanho A3. A Toyota desenvolveu vários tipos de relatório A3 para diferentes aplicações. O relatório é escrito de cima para baixo e da esquerda para a direita.
É um processo de gerenciamento expresso por uma folha de papel de tamanho internacional 297 x 420 mm. Ele descreve o diálogo entre mentor e subordinado, e normalmente é utilizado para resolver algum problema. O A3 se lê da esquerda para direita, de cima para baixo.
Como preencher o relatório A3?Definição do problema.Histórico do problema.Levantamento das perdas atuais.Avaliação dos possíveis ganhos.Identificação dos principais efeitos.Gerar um documento.
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Dicas para uso do método A3
Vá ao gemba. Utilize ferramentas de apoio. No passo de identificação das causas, por exemplo, podem ser muito eficazes ferramentas como Cinco Porquês e Diagrama de Causa e Efeito. Ainda que a apresentação deve ser concisa, nunca seja superficial na pesquisa e elaboração.
O Processo A3Contexto. O primeiro passo é clarificar o problema e descrevê-lo brevemente. ... Situação atual. ... Definição de objetivos. ... Análise da causa raiz. ... Contramedidas. ... Plano de Implementação. ... Confirmação de efeito & Acompanhamento.
Estas etapas são organizadas em uma folha A3, e deve obedecer os seguintes critérios.1 – Título. Defina um título para seu relatório. ... 2 – Definição. Por que você está falando sobre isto? ... 3 – Estado Atual. ... 4 – Estado Desejado ou Meta. ... 5 – Análise. ... 6 – Proposta. ... 7 – Plano de Ação. ... 8 – Acompanhamento (Follow-up)
Etapas do relatório A3Título. Dê um nome ao seu relatório. ... Definição do problema. Aqui, você irá definir e destrinchar o contexto do problema em análise. ... Condição atual do problema. Colete fatos e dados para dar consistência ao seu relato. ... Objetivo. Onde você deseja chegar com esta análise? ... Análise das causas raiz.
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