A conta "Adiantamento a Empregados", de natureza devedora, é debitada quando a empresa efetua as seguintes operações:
Para a correta contabilização do Adiantamento, a mesma deve ser calculada como Folha: "Adiantamento", pois o sistema utiliza o VDB de Líquido do Adiantamento Quinzenal para a sua contabilização. Esta regra usa o VDB Líquido de Adiantamento Quinzenal.
Toda folha de pagamento deve conter o nome e o cargo dos funcionários; valor do salário; frequência; forma e data de pagamento; nome das funcionárias que estão recebendo salário-maternidade, quando for o caso; parcelas integrantes ou não do salários; descontos legais e as quotas do salário-família de cada colaborador.
O adiantamento de salário é um recurso oferecido pelas empresas e que costuma agradar bastante os trabalhadores. Ele garante que o dinheiro necessário para o pagamento das contas chegue na hora certa do mês.
O adiantamento salarial é a liberação antecipada que a empresa faz de parte do salário do colaborador. Apesar de não estar previsto na lei trabalhista, traz benefícios para os envolvidos, mas necessita de cautela para garantir o bem-estar financeiro dos funcionários.
Pode ocorrer da contabilização ser efetuada pelo valor líquido (valor bruto do salário deduzido das faltas e atrasos). Estes registros devem ser feitos no mês de competência da folha de pagamento a que se referir.
A baixa contábil dos adiantamentos feitos aos fornecedores se dará pela entrega das mercadorias, matéria-prima (MP), insumos ou materiais de uso e/ou consumo. A Nota Fiscal (NF) correspondente à compra deverá ser registrada a débito da conta contábil "Estoques (AC)" e a crédito da conta "Fornecedores".
A maioria das empresas, por força de Convenção Coletiva de Trabalho, estão obrigadas a pagar, mensalmente, a seus empregados adiantamento salarial correspondente a um percentual sobre o salário nominal. Determinada empresa efetuou adiantamento salarial no montante de R$ 15.000,00.
No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser feita observando-se o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem, ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte.
Primeiramente o Financeiro irá fazer um lançamento do Adiantamento de salário. Observação: O lançamento para o Caixa ou Banco é feito pelo sistema financeiro. O Sistema Metadados irá efetuar a Apropriação contábil conforme parametrização abaixo: Regra de Contabilização: Apropriação Líquido do Adiantamento Quinzenal
Antes de conferir a contabilização de adiantamento de salários dos empregados, veja os Relatórios Auxiliares Contábeis Primeiramente o Financeiro irá fazer um lançamento do Adiantamento de salário. Observação: O lançamento para o Caixa ou Banco é feito pelo sistema financeiro.
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