É ao departamento pessoal que um responsável de área vai recorrer para saber informações sobre algum funcionário da sua equipe referentes a:data de admissão;período de licença;número de faltas;agendamento de férias;registro de ponto;alterações salariais.
Documentos do departamento pessoal com prazo indeterminado ou inferior a 5 anosContratos de Trabalho.Livro de atas – CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;Livro de Inspeção do Trabalho.Fichas e Registros de Funcionários.Comprovantede entrega do formulário Declaração de Instalação.
A seguir, veremos uma relação com os principais documentos de RH.Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ... Livro ou ficha cadastral de empregados. ... Atestados médicos. ... Contrato de trabalho.
Na admissão, o Departamento Pessoal é responsável por: recolher os documentos necessários; fazer o registro do profissional junto aos órgãos trabalhistas; cuidar da assinatura da Carteira de Trabalho.
Rotinas do departamento pessoal: checklist com as 8 principais atividades do DPFolha de pagamento;Controle de férias;Admissão de funcionários;Controle de impostos;Legislação trabalhista;Processo de desligamento;Benefícios;Apuração de ponto.
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As atividades destinadas ao Departamento Pessoal são mais específicas. Essa área é responsável pelo colaborador desde a contratação e em diversas outras etapas, como pagamento de salários, transporte, férias, horários, demissões, 13º salário e licenças médicas e de maternidade.
O Departamento Pessoal é responsável por efetivar o fim do contrato. Nessa ocasião, o DP deve ter um trâmite direto e contínuo com o setor contábil da empresa. É preciso calcular o décimo terceiro proporcional, as férias, o FGTS e outros acréscimos proporcionais ao tempo de trabalho, garantindo um desligamento justo.
Importância do Departamento Pessoal
O setor de DP cuida dos assuntos mais básicos dos contratos de trabalho, garantindo o pagamento correto dos salários e benefícios, o controle adequado das férias e afastamentos. Além disso, ajuda a manter a empresa em dia diante de suas obrigações trabalhistas e sociais.
Ao departamento pessoal, cabem os cuidados com toda a burocracia correspondente ao funcionário quanto à sua chegada, seu vínculo enquanto permanecer empregado e seu desligamento para garantir o processo demissional e o pagamento rescisório correto, independentemente do responsável por esta decisão.
A seguir, confira uma lista dos principais documentos do setor de Recursos Humanos, de acordo com o prazo que eles devem ser armazenados.
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Prazo de Guarda: 10 anosComprovante de Cadastramento PIS/PASEP;comprovante de Retenção do INSS;folha de pagamento;Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);afastamentos.
Quais são os 10 principais documentos empresariais exigidos na fiscalização?Contrato social. ... Alvará de funcionamento. ... Licença sanitária. ... Licença ambiental. ... Contrato com profissional de contabilidade. ... Notas fiscais. ... Registros de contabilidade. ... Comprovantes de RH.
7 documentos que sua empresa deve ter sempre em diaAlvaráCNPJ.Inscrição estadual e municipal.Relação Anual de Informações Sociais.Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.Livros.Guias.
Como organizar arquivos do departamento pessoal: 7 dicas simples de aplicardefina onde arquivar os documentos;digitalize os documentos;suba tudo em nuvem;separe os documentos por categorias;adote protocolos;otimize o trabalho de descarte;ensine a sua equipe o método de organização.
Estes são os 4 padrões mais utilizados para classificar documentos:Espécie. Este padrão consiste na classificação do tipo de documento com base na origem das informações e na finalidade de uso. ... Gênero/formato. Representação do documento no formato impresso ou digital. ... Assunto. ... Relevância. ... Você também vai gostar de ler:
Para que o departamento de pessoal possa se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados da maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário. Essas pastas precisam ser mantidas em um local adequado, sem umidade ou luz forte, para que os documentos sejam preservados.
Eles são responsáveis por garantir que a pessoa contratada é a certa para a empresa. Depois de escolhido o funcionário, as pessoas responsáveis pelo DP cuidam de toda a parte burocrática como cadastro do funcionário, exames médicos, assinatura de carteira e recolhimento dos dados para disponibilizar os benefícios.
No cargo de Assistente de Departamento Pessoal se inicia ganhando R$ 1.639,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 2.394,00. A média salarial para Assistente de Departamento Pessoal no Brasil é de R$ 1.982,00. A formação mais comum é de Graduação em Administração de Recursos Humanos.
Com o e-Social, o departamento pessoal deu adeus as famosas e inúmeras planilhas de controle. Afinal, a automatização trouxe mais agilidade e praticidade para todas as funções dentro do setor, permitindo um controle maior, mas sem a necessidade das planilhas. Tenha o domínio dessa ferramenta.
Basicamente o Departamento Pessoal, é constituído por três setores: Admissão, Compensação e Desligamento.
Como organizar o departamento pessoal?Monte um calendário com as obrigações do setor. ... Faça o backup dos arquivos na nuvem. ... Esteja atento a todas as alterações na legislação trabalhista. ... Tenha uma gestão eficiente dos processos. ... Tenha um bom relacionamento com os colaboradores. ... Use a tecnologia a seu favor.
Dependendo da situação, é recomentado armazenar documentos trabalhistas por 10 anos, como a folha de pagamento e o registro eletrônico. O Fundo de Garantia do tempo de Serviço (FGTS), por exemplo, recomenda-se por 30 anos.
Cada colaborador deve ter uma pasta com o seu nome, onde devem constar juntos todos os documentos. Estas pastas devem ser organizadas por ordem alfabética para facilitar a busca.
Quais são os tipos de documentos que devem ser conhecidos?Nota Fiscal. ... Faturas e guias. ... Alvará de funcionamento. ... Licenças de funcionamento. ... Recibos e comprovantes de pagamentos. ... Registros contábeis e fiscais. ... Controle de ponto. ... Folhas de pagamento.
Documento produzido ou recebido por instituição, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte.
Os documentos oficiais são aqueles provenientes de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais, entre outros. Também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais.
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