Primeiramente, vale lembrar que o processo de tabulação de dados envolve quatro etapas:
Os dados definidos pela tabela podem ser manipulados independentemente dos dados fora da tabela, e você pode usar recursos específicos de tabelas para classificar, filtrar, totalizar ou calcular rapidamente os dados na tabela.
Para aproveitar ao máximo esses recursos, é importante que você organize e formate dados em um planilha de acordo com as diretrizes a seguir. Colocar itens semelhantes na mesma coluna Crie os dados de modo que todas as linhas tenham itens semelhantes na mesma coluna.
Para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
Na Tabela Dinâmica, selecione um campo de linha. Esta ação apresentará o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso. Também pode fazer duplo clique no campo de linha no formato tabular ou de destaques e, em seguida, continuar com o passo 3. No separador Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.
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