Organize e armazene seus documentos Você pode separar os papéis por datas, temas, clientes, ou como preferir. Esta separação vai fazer com que seja muito mais fácil achar qualquer papelada específica. Por exemplo, é possível ter uma pasta apenas com contratos, outra com documentos internos e assim por diante.
Sem sair da cadeira do seu escritório, com uso de um computador é possível definir um padrão das organizações dos documentos digitalizados, criando pastas e gerando senhas de acesso para cada arquivo, além de níveis de autorização para cada colaborador. Você consegue dividir as pastas conforme o nome dos clientes ou os tipos de arquivos.
Aprender a organizar arquivos é fundamental, para garantir que todo o trabalho seja feito da melhor maneira possível sem ignorar ou esquecer detalhes importantes.
Como organizo arquivos e pastas com o Dropbox? Organizar arquivos e pastas com o Dropbox é fácil. Primeiro, você precisará configurar uma estrutura de pastas com base em como suas equipes geralmente trabalham.
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
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