Tipos de fluxogramas
O fluxograma de produção é uma forma de gestão e organização de todas as fases da produção a fim de torná-las mais eficazes. O objetivo é estabelecer uma organização através da classificação das etapas, evitando processos dispersos que causam atrasos e prejuízos.
Diagrama de processos retrata os principais elementos de fluxos de processo, mas omite detalhes menores de entendimento dos fluxos de trabalho. Ajuda rapidamente a identificar e entender as principais atividades do processo e é essencial durante a fase de análise e mapeamento de processos “As Is”.
Que etapas compõem o fluxo de trabalho de cada agência?
Fluxo de trabalho eficiente em 5 passos
Ao criar um fluxograma de processo, deve ser estabelecida uma relação de início, meio e fim em um processo. O início representa as entradas necessárias para dar o impulso inicial na sequência de ações que serão desenvolvidas à frente.
Saber montar um fluxograma de trabalho é uma estratégia importante para empresas que têm um movimento intenso de documentos e processos. Para isso, é necessário conhecer as ferramentas que podem auxiliar na organização e, assim, lançar mão de mecanismos para automatizar os procedimentos.
Esqueça os modelos pré-prontos difíceis de editar e os mesmos símbolos de sempre; com o Canva, não há limites para como o seu fluxograma pode ficar. Temos tanto os símbolos de fluxogramas que todo mundo conhece, como diamantes, retângulos, setas e ovais, como uma ampla variedade de formas inéditas.
Sem uma análise no processo desenhado, o fluxograma é apenas mais um documento sem nenhuma utilidade. Todo fluxograma precisa ser avaliado criticamente para que os objetivos deles, ditos anteriormente, sejam plenamente alcançados. Segundo Peinado e Graeml (2007) uma técnica eficaz é fazer perguntas para cada etapa desenhada.
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