Passo a passo: veja como organizar reuniões produtivas na empresa
Servindo como um guia, a pauta de reunião permite que haja um alinhamento dos assuntos a serem trabalhados e tempo para abordar de tudo o que precisa ser falado. Além disso, serve como auxílio para documentar esses mesmos assuntos na ata.
Para o organizar uma reunião de sucesso só precisa de saber o que fazer antes, durante e depois da reunião.
Assegure-se que depois da reunião, as decisões tomadas e a divisão de tarefas definida na reunião são registadas (a ata) e enviadas para todos os participantes (seja em papel ou por email ), de forma a permitir que se organizem e possam até começar a preparar-se para a próxima reunião.
As reuniões podem, em muitos casos, acabar fazendo com que a força de trabalho de uma corporação perca tempo ao invés de economizar. Por isso, para ter uma reunião produtiva é necessária buscar realizar a troca de ideias e a tomada de decisões importantes. Para isso, a organização e planejamento prévio é extremamente importante.
Organização da Reunião – Como Organizar uma Reunião de Trabalho. A organização da reunião de trabalho eficaz é sempre um grande desafio, são muitas as variáveis envolvidas no processo. É preciso definir, implementar e coordenar uma infraestrutura eficiente. A organização é uma função administrativa complementar ao planejamento da reunião.
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