Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:Classificação Alfabética.Classificação Numérica.Classificação Alfa-numérica.Classificação Cronológica.Classificação Geográfica.Classificação Ideológica.Classificação Decimal.Classificação Decimal Universal (CDU)
Os métodos de arquivamento englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada um. Nas empresas, eles são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes.
Métodos e técnicas de arquivo e protocoloConjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.Móvel que serve para guardar documentos.Local em que os documentos deverão ser conservados.Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.
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Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.
Tipos de fontes históricasDocumentos textuais: cartas, crônicas, ofícios, diários, relatos.Vestígios arqueológicos: objetos de cerâmica, construções, estátuas.Representações pictóricas: quadros, pinturas, fotos, afrescos.Registros orais: testemunhos pessoais transmitidos oralmente.
De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos. Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito. Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.
1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
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