Ponto importante: A guarda de documentos é obrigatória, mas não há expressão clara sobre o método de armazenamento, se físico ou virtual. Não há nem especificação se é preciso guardar originais ou se são aceitas cópias.
O ideal é conservá-los em um envelope de papel, longe da umidade e calor. Você pode preparar um local para guardar todos os seus cupons. Manter todos os cupons juntos e em lugar seguro elimina as chances de perdê-los e caso precise solicitar a troca de algum produto, o procedimento fica muito mais simples.
Guardar nota fiscal é importante pois esse é um documento fiscal que tem utilidade em diversas ocasiões, por exemplo para troca/ evolução de produto, comprovação fiscal, tributos etc. Ter o devido cuidado e saber quanto tempo deve guardar nota fiscal é importantíssimo.
O ingresso é feito de papel térmico, e pode ser danificado sem estes cuidados! O aconselhável é armazenar sempre os ingressos em um envelope de papel!
Por quanto tempo sua empresa deve guardar documentos fiscais?
| DOCUMENTO | PRAZO |
|---|---|
| Nota Fiscal (Fornecedor, Imobilizado e Venda de Imobilizado) | 5 anos |
| Nota Fiscal de Saída | 10 anos |
| PIS – Recolhimento | 10 anos |
| IPI / ISSQN / ITR / IPTU / IPVA / ITBI | 5 anos |
Documentos tributários: 5 anos Os documentos relacionados a tributos devem ser guardados por 5 anos, eles são: Imposto de Renda (IR); Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL); Programa de Integração Social (PIS);
Como emitir a segunda via do Cupom Fiscal Eletrônico? Caso tenha que solicitar o direito de garantia de algum produto, você deve apresentar a nota fiscal do produto. Mas se não souber mais onde ele está, tem direito a segunda via. Basta que você a solicite no estabelecimento onde foi realizada a compra.
Confira como conservar documentos térmicos e não sofrer mais com dados apagados!
O consumidor pode fazer o pedido de outra via do cupom fiscal em até cinco anos, que é o tempo máximo que uma empresa deve arquivar suas notas fiscais. Mas, se mesmo assim o estabelecimento se negar a enviar a segunda via desse documento, você pode solicitar a Secretaria da Fazenda do Estado.
Como emitir a segunda via do Cupom Fiscal Eletrônico? Caso tenha que solicitar o direito de garantia de algum produto, você deve apresentar a nota fiscal do produto. Mas se não souber mais onde ele está, tem direito a segunda via.
Quando as informações de um cupom se apagam ou ele é perdido, é possível emiti-lo novamente através do site da SEFAZ. Esse documento é fundamental para conseguir acionar a garantia de um produto ou serviço. É por isso que um cupom apagado pode causar muita dor de cabeça, mas não é necessário se apavorar.
É por isso que um cupom apagado pode causar muita dor de cabeça, mas não é necessário se apavorar. As informações contidas neles normalmente se apagam, pois a maioria é impressa em papel termossensível. A impressão é feita através do calor, e não da tinta. Por isso, com o passar do tempo e a ação da temperatura, as letras acabam sumindo.
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