Para reunir informações importantes da empresa, arquivos, notas fiscais, contatos, dados sobre vendas e extratos, é preciso utilizar um e-mail corporativo. Além disso, quando um funcionário sai da empresa, muitas informações relevantes podem ser perdidas se não estiverem armazenadas em um e-mail profissional.
Veja algumas dicas para utiliza-lo com mais eficiência:
O e-mail corporativo é um serviço profissional – oferecido por empresas como a Task Internet – e possui o nome de domínio da empresa. ... Esse serviço é diferente do e-mail pessoal que utiliza a marca das empresas que fornecem esse tipo de serviço, como Google, Yahoo, Hotmail, entre outras.
ENTENDA A IMPORTÂNCIA DE UM E-MAIL CORPORATIVO PARA SUA EMPRESA
Diferentemente de uma conta de e-mail pessoal, que pode ser usada como você desejar, as contas de e-mail corporativas são mantidas e pagas por uma empresa que deseja que elas sejam usadas para fins comerciais. Além disso, os e-mails podem conter grandes ameaças, como a propagação de vírus, por exemplo.
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A partir do momento que você recebe um e-mail corporativo, você passa a assinar seus e-mails representando a empresa, e por isso é fundamental que você utilize-o exclusivamente para fins profissionais.
Num e-mail corporativo a ortografia merece uma atenção especial. Nunca digite todo texto em caixa alta. Isto significa que você está gritando com o destinatário. Em regras gerais, use letras maiúsculas para nomes próprios, ao iniciar uma frase e após um ponto final.
Quais as vantagens do e-mail corporativo? O uso do e-mail corporativo já se tornou obrigatório nas empresas, ainda mais com a quantidade de ferramentas de suporte que se tem ao utilizá-lo. É por isso que seu uso crescente tem instigado empresas a criar soluções específicas para ele.
Esses sistemas gratuitos de email não oferecem as ferramentas de apoio necessárias para atender as exigências da lei. Logo depois, veremos as diferenças entre um sistema de e-mail corporativo e um gratuito, e por que sua empresa não deve usar um sistema gratuito de e-mails.
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