A Proforma Invoice, também chamada de Fatura Proforma, é um documento informativo que registra e formaliza a intenção de compra e venda. Ou seja, ela é como um orçamento, uma proposta de negociação. A fatura pode ser aprovada ou reprovada por parte do importador, uma vez que não é um documento oficial.
É o documento resultante do processo de negociação entre o exportador e o importador. Diferentemente da lista de preços ou do recebimento de uma simples solicitação de cotação, a Fatura Pro Forma indicará os detalhes acordados daquela compra específica, com todas as informações atinentes a ela.
O próprio exportador se responsabiliza por emitir a Fatura Pro Forma, em papel timbrado de sua empresa. No entanto, o importador que deve solicitar sua emissão logo no começo da negociação.
A Proforma Invoice é um orçamento oficial emitido pelo exportador, ou por seu representante no Brasil, e que registra a intenção de compra e venda.
A fatura proforma é composta dos seguintes dados:
Dados do importador: nome e endereço. Dados do exportador: nome e endereço. Detalhes dos produtos: descrição dos itens, quantidade, peso, NCM, valor unitário, valor total. Número e data da emissão da fatura proforma.
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pró·-for·ma maAquilo que deve ser feito por formalidade.Que respeita as convenções ou as formalidades.Que tem a descrição ou quantificação de mercadoria, mas não tem valor legal ou contratual (ex.: facturas pró-forma).Que é feito para fins estatísticos com valores hipotéticos (ex.: balanço pró-forma).
locução latina Por formalidade; somente para manter as aparências; sem franqueza, sinceridade, honestidade. locução adjetiva De acordo com um modelo padrão: formulário pro forma.
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