Métodos e técnicas de arquivo e protocoloConjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.Móvel que serve para guardar documentos.Local em que os documentos deverão ser conservados.Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.
Os métodos de arquivamento englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada um. Nas empresas, eles são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes.
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.
Arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto:
Existem classificações também que indicam a frequência de uso dos arquivos.
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Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Documentos Recebidos pelo ProtocoloAta: Documento que registra uma região ou assembleia.Contrato: Documento que retrata o ajuste entre órgãos ou entidades públicas ou particulares.Edital: Tipo de comunicação interna com o objetivo de transmitir ações para o cumprimento de determinações legais.
As etapas do protocolo são:Recebimento;Registro;Autuação;Classificação;Distribuição;Expedição;Controle.
Naturalmente, o setor recebe o nome de PROTOCOLO. Cabe agora deta- lharmos as etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1) Recebimento; 2) Registro; 3) Autuação; 4) Classificação; 5) Expedição/Distribuição; 6) Controle/Movimentação.
O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.
O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
Serve a presente para informar que recebemos do Sr. XXXXXXXX os documentos listados a seguir, com o objetivo de XXXXXXXX, vinculados ao Processo nº XXXXXXXX, em nome da XXXXXXXXX: - 1 via da cópia autenticada XXXXXXXX (Doc.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes (Figura 1).
Para fazer um protocolo é necessário que o demandante realize os seguintes passos:Recebimento. Todos os documentos que serão tramitados pela entidade em questão deverão ser apresentados ao protocolo para que exista o controle. ... Registro e Atuação. ... Classificação. ... Expedição e Movimentação.
Abaixo, estão os tipos de protocolos de internet explicados mais detalhadamente.Protocolo TCP/IP. ... Protocolo HTTP. ... Protocolo HTTPS. ... Protocolo DHCP. ... Protocolo FTP. ... Protocolo SFTP. ... Protocolo SSH. ... Protocolo POP3.
Vamos conhecê-los nos tópicos seguintes.IP. O protocolo IP, do termo em inglês Internet Protocol (Protocolo de Internet) faz parte da camada de internet e é um dos protocolos mais importantes da web. ... TCP/IP. Trata-se do acrônimo de dois protocolos combinados. ... HTTP/HTTPS. ... FTP. ... SFTP. ... SSH. ... SSL. ... ICMP.
Esses protocolos são organizados de acordo com uma pilha de camadas, onde cada camada irá oferecer serviços para as camadas superiores. Essa divisão em camadas, ao reduzir a complexidade, facilita a implementação de novas tecnologias, permitindo também a interconectividade entre sistemas.
O ciclo de vida dos documentos possui três idades.Três idades do arquivo. ... Corrente (1ª idade) ... Intermediário (2ª idade) ... Permanente (3ª idade) ... Fases da gestão de documentos. ... Tabela de temporalidade. ... A destinação final dos documentos.
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizarArquivamento por assunto. Uma das técnicas mais empregadas na gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ... Método alfabético. ... Método numérico. ... Método eletrônico. ... Método geográfico. ... Arquivo morto. ... Microfilmagem. ... Nuvem.
Ao classificar documentos de arquivo, o que se pretende é reestabelecer estas conexões que nascem na produção do documento, durante o processo de gestão administrativa, mas que podem ficar ocultas em virtude das características dos processos administrativos ou de problemas em seu gerenciamento.
Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja: Arquivos públicos: são originários das esferas municipais, estaduais e federais. Arquivos privados: referem-se aos arquivos originários de empresas, arquivos pessoais, escolas, igrejas, clubes dentre outros.
O que é arquivo
No caso das pessoas físicas, o conceito se torna um pouco mais básico. Ao ter uma parcela de seus documentos pessoais reunidos em um local (RG, CNH, certidões, entre outros), já pode-se dizer que, de certa forma, temos um exemplo de arquivo pessoal.
Existem quatro tipos de arquivo PDF:Imagem;Documentos não marcados;Formulários eletrônicos;Documentos tagged.
O recibo (ou protocolo) de entrega documentos pode ser usado por pessoas e empresas e comprova a entrega de um ou mais documentos a pessoa que assina o recibo. Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc.
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