Para abrir um serviço de digitalização de documentos, o empreendedor poderá ter seu registro de forma individual ou em um dos enquadramentos jurídicos de sociedade. Ele deverá avaliar as opções que melhor atendem suas expectativas e o perfil do negócio pretendido.
Comece por digitalizar documentos Uma mesa, pelo menos um armário, cadeira, computador e um scanner eficiente, já parece o suficiente, dependendo da sua área. Aproveite a organização do espaço para organizar seu trabalho também. A principal dica é digitalizar todos os documentos que você tem em mãos!
Empresas confiáveis oferecem a digitalização de documentos e serviços personalizados como: microfilmagem, organização de arquivos digitais ou físicos, arquivo de segurança, auditoria documental entre outras soluções.
8 dicas essenciais para o sucesso no seu projeto de Digitalização de Documentos
A GED é um setor da administração voltado à produção, ao uso e à organização de documentos. A ideia é que as informações permaneçam disponíveis para as pessoas certas, no local e na hora exata. A GED, portanto, é o arranjo dos arquivos em meio eletrônico, concentrando os dados em formato digital.
Abaixo, você pode conferir uma lista com 6 apps bastante interessantes para escanear seus documentos!
Quais as vantagens da digitalização?
Escanear é converter o papel em uma fotografia ou simples cópia e armazená-lo em um pendrive ou um ambiente virtual. Digitalizar é transformar as informações dos documentos em códigos binários e transformá-los em documentos eletrônicos.
Se a sua demanda for pontual, e um volume abaixo de 10 mil páginas, é comum que o projeto de digitalização fique com valores entre R$ 0,15 e R$ 0,35 por página a4/ofício, entre R$ 0,50 e R$ 4,00 para folhas encadernadas e de R$ 9,00 a R$ 30,00 por planta de grandes formatos.
Para montar uma empresa de digitalização de documentos você precisa de pelo menos R$1 mil e um espaço de 40 m². O negócio só vai funcionar se tiver uma boa estratégia de divulgação e oferecer qualidade e mais serviços que agreguem valor ao seu cliente.
A digitalização de documentos se faz muito necessária hoje em dia porque é uma forma de guardar documentos de forma mais segura, tendo maior durabilidade e o custo é baixíssimo. Papel, além de sofrer danos de forma mais rápida, ocupa muito espaço e poeira.
A estrutura para a empresa de digitalização é semelhante à estrutura de uma gráfica, com galpão para desenvolver as atividades e colocar os equipamentos para o processo de digitalização, balcões de atendimento com mesas e cadeiras, computadores e telefones e caixa para pagamentos.
A digitalização permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de facilitar o acesso e a busca de informações. A digitalização permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de facilitar o acesso e a busca de informações. Pular para o conteúdo principal Recomendações de Busca: MEI,FAQ,Cursos online
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