O projeto está atrasado pois as atividades planejadas não são executadas com a duração prevista. Para sanar este problema é preciso estender o cronograma ou adquirir recursos adicionais para dar conta das atividades. Ambas as saídas envolvem um ajuste nos custos do projeto.
Explique as circunstâncias que provocaram o atraso, falando de maneira aberta, direta e honesta — quanto mais elaborada a história, mais parecerá que você está mentindo. Não enfeite a história com detalhes desnecessários; em vez disso, simplesmente diga algo como "Desculpe, estou atrasado.
Projetos atrasam quando são planejados em uma data, mas são encerrados em uma data posterior à planejada. Os motivos pelos quais as etapas de execução ultrapassam as datas planejadas do cronograma são variados. Eventualmente, projetos podem atrasar por fatores externos, que a equipe não tem controle.
Fique de olho!
Use o campo Folga Gratuita para determinar se uma tarefa tem algum tempo disponível para um atraso. Isso pode ser útil se um recurso precisar de mais tempo em uma tarefa ou se você quiser atribuir um recurso a outra tarefa.
Estabeleça blocos de 25, 30 ou 40 minutos, como preferir. Durante esse tempo, é preciso se desligar do mundo e focar apenas na tarefa a ser desenvolvida. Entre cada bloco de trabalho, tire alguns minutos para descansar, ir ao banheiro e tomar água. Depois, volte com força total para seu projeto.
Congestionamento, pneu furado e o clima são algumas das principais desculpas utilizadas para justificar os atrasos.
Eventualmente, os projetos podem atrasar por fatores externos, que fogem ao controle da empresa. No entanto, as principais causas alegadas para atrasos são fruto de problemas no gerenciamento e na execução, dependendo somente da equipe envolvida para que sejam evitados.
Aumento de custo O principal problema decorrente de atrasos é o aumento de custo gerado. O grande trabalho das empresas está canalizado para a melhoria dos processos de forma a reduzir ao máximo os custos. Aí vem um projeto atrasado e — pronto — gera um enorme gasto para a companhia.
O projeto está atrasado pois as atividades planejadas não são executadas com a duração prevista. Para sanar este problema é preciso estender o cronograma ou adquirir recursos adicionais para dar conta das atividades. Ambas as saídas envolvem um ajuste nos custos do projeto.
De acordo com pesquisa realizada pelo PMSurvey.org (2014), 69% das empresas apontam que problemas relacionados ao atraso de projetos ocorrem com frequência. Problemas para cumprir prazos de projetos podem ser a causa de grandes frustrações, tanto para profissionais da área quanto para clientes.
Projetos atrasam quando são planejados em uma data, mas são encerrados em uma data posterior à planejada. Os motivos pelos quais as etapas de execução ultrapassam as datas planejadas do cronograma são variados. Eventualmente, projetos podem atrasar por fatores externos, que a equipe não tem controle.
Se você adotou as 5 ações de gestão de projetos para reduzir as chances que um projeto se atrase, então você deve estar acompanhando seu projeto periodicamente junto à equipe. Isso é ótimo para não ser pego de surpresa, você já mantém um histórico do seu projeto e sabe exatamente o que tem acontecido que gerou o atraso.
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