5 ações para reduzir a burocracia na empresa
Solução: Criar um cadastro único, para que as informações das empresas sejam prestadas uma única vez ao governo. Problema: de normas impactam a vida dos cidadãos e das empresas, sendo editadas mais de 700 novas normas por dia. Solução: Para cada nova lei ou norma criada, seria obrigatório revogar duas já existentes.
Estruturas muito hierarquizadas. Uma hierarquia muito forte frequentemente tira dos colaboradores a autonomia. Assim, eles sempre precisam consultar o seu superior antes de tomar qualquer decisão. No dia a dia de trabalho, isso representa um forte exemplo de empresa burocrática.
A burocracia permitiu que as compras fossem mais inteligentes, pois a decisão se concentrava em apenas uma pessoa. As pessoas sabiam exatamente quem fazia o quê, os processos passaram a fluir mais ordenada e rapidamente. A burocracia ajudou a “pôr ordem na casa”.
Em face da exigência de controle que norteia toda a atividade organizacional é que surgem as consequências imprevistas da burocracia. Excesso de formalidade, despersonalização, inflexibilidade, rigidez, lentidão, autoritarismo, baixo desempenho e ineficiência é a própria burocracia no sentido do senso comum.
Para Weber, a burocracia moderna não é apenas uma forma avançada de organização administrativa, com base no método racional e científico, mas também uma forma de dominação legítima. Os atributos que regem o funcionamento da burocracia sintetizam as formas de relações sociais das sociedades modernas.
O excesso de burocracia é prejudicial à produtividade do país. Dificulta a abertura, a formalização e a expansão de empresas, bem como a própria geração de empregos. De maneira simplificada, a burocracia pode ser comparada a um imposto sobre a atividade produtiva - e um imposto muito ruim.
O termo “burocracia” é, quase imediatamente, associado à ideia de ineficiência ou demora. Ele nos remete, em geral, a algo incômodo – como, por exemplo, o excesso de papelada que precisamos providenciar quando desejamos abrir uma empresa.
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