As contas a pagar são todas as obrigações financeiras já assumidas pela empresa, como impostos, pagamento de funcionários e fornecedores, manutenção de equipamentos, contas de água, luz, internet, entre outras. Essas despesas podem ser fixas, que ocorrem todos os meses, ou variáveis, que variam conforme a necessidade.
Dicas para melhorar o controle de contas a pagar
12 dicas de como organizar contas a pagar e receber de uma empresa
As contas a pagar de uma empresa devem ser bem rastreadas e pagas pelos seguintes motivos: Evitar taxas de pagamento atrasado e multas devido a violações de condições de pagamento. Garantir o relacionamento comercial contínuo com os credores. Melhorar a pontuação de crédito.
Boas práticas para a gestão de contas a pagar
Dicas importantes para a organização de contas a pagar Certifique-se sobre a existência de impostos a pagar sobre o que foi comprado. Contratação de serviços podem ter incidência de impostos retidos na fonte, e compras de itens de outros Estados podem ter necessidade de recolhimento de impostos na entrada.
Maneiras de otimizar o processo de contas a pagar
Ter um controle sobre todos os pagamentos a serem realizados, e também dos que já foram realizados, é o principal objetivo do Contas a Pagar. E partir desse ponto alimentar as ferramentas responsáveis pelo controle orçamentário e pelo fluxo de caixa.
A Gestão de Pagamentos se torna muito mais prática e segura, quando o cliente tem acesso a um sistema de conciliação bancário completo. Com uma ferramenta como essa se torna possível visualizar todos os pagamentos de seu grupo de empresas, desde os que já foram feitos e agendados até os que ainda serão realizados.
No dia seguinte, a pessoa do contas a pagar, confere o relatório do ERP do dia anterior com o extrato bancário validando os pagamentos e realizando as baixas no ERP nas respectivas contas correntes. A Gestão de Pagamentos se torna muito mais prática e segura, quando o cliente tem acesso a um sistema de conciliação bancário completo.
Por isso fazer uma boa Gestão Financeira é essencial para garantir o sucesso de uma empresa. E pra quem acha esse processo é simples, é bom pensar duas vezes. Para fazer um controle financeiro completo é preciso dar conta das contas a pagar, contas a receber, tesouraria, fluxo de caixa, contabilidade e não para por aí.
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