Organizar e conduzir um evento é a principal função do cerimonialista. Esse profissional auxilia desde o planejamento e organização até a verificação dos detalhes e condução do cronograma no dia do evento, para que os anfitriões possam cumprimentar seus convidados e aproveitar o momento com tranquilidade.
Organizando a ordem de entradas dos noivos, pais, padrinhos e crianças. O rito do matrimônio, leituras, entrega de lembrancinhas, a saída dos noivos, bem como a música que será tema de cada uma dessas atividades. Todos esses momentos devem ser administrados de perto pela equipe de cerimonial.
O chefe de cerimonial é o coordenador de eventos, responsável pelo planejamento, pela coordenação e pela organização do evento. Também é responsável pelo protocolo de implantação com as precedências e o tratamento seguindo a legislação específica e planejando a solenidade.
Detalhes sobre o organizador de eventos
O organizador de eventos é o profissional responsável por toda a produção de um determinado evento. É ele quem cuida do planejamento do evento, estrutura, fornecedores, atrações, programação, staff, alimentos e logística.
O objetivo do cerimonial é seguir todo o protocolo do evento nos bastidores, para que tudo seja entregue e saia como planejado e contratado pelo cliente final.
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Da apresentação do convite, da cerimonia à festa, o cerimonial está ali para garantir que tudo esteja de acordo com o planejado para o evento e surpreenda os participantes de forma positiva. Isso vale tanto para eventos sociais quanto para os corporativos.
No dia do evento, o cerimonialista age como um gestor, verificando — com antecedência — cada detalhe, conferindo se tudo está de acordo com o planejado e acordado nos contratos. Ele supervisiona todos os serviços e o cronograma, com olhar aguçado, garantindo que nada saia do roteiro.
Características de um organizador de eventosOrganização. ... Facilidade de se relacionar e comunicar. ... Um organizador de eventos precisa saber liderar a equipe. ... Ter uma boa rede de contatos. ... Criatividade. ... Saber negociar. ... Saber lidar com imprevistos. ... Gostar de aprender.
Um organizador de eventos deve ter o perfil de um profissional com extrema organização, além de ter conhecimento profundo sobre sua atividade. É preciso dedicação e pesquisa constante, além de conhecimento de algumas regras de etiqueta.
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